Başvuru
aydınlatma metni.

Veri sorumlusu

Form üzerinden iletilen başvuru bilgileri bakımından veri sorumlusu, e-imza.plus markasıyla faaliyet gösteren Hakan Yazıcı Danışmanlık işletmesidir. Başvurunuz ve kişisel verileriniz hakkında iletişim sayfamızdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz.

Hangi bilgiler alınır?

Şirket adı, vergi numarası ve vergi dairesi; iletişim e-postası, cep telefonu ve açık adres; yetkililerin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası ve doğum tarihi alınır. Mali mühür formunda ayrıca doğum yeri, varsa bireysel vergi numarası, e-Devlet onayı için cep telefonu, kimlik belgesi örneği ve imza sirküleri istenir.

Bayilik formunda işletme ve yetkili iletişim bilgileri, il, faaliyet alanı, ilgilenilen ürünler, tahmini aylık hacim ve isteğe bağlı deneyim/site bilgileri alınır. Bayilik ön başvurusunda kimlik belgesi veya T.C. kimlik numarası istenmez. Yönetim ekranında başvurunun durumu, görüşme notu ve takip tarihi tutulabilir.

Başka bir yetkiliyi eklerken o kişiyi bu metin hakkında bilgilendirin ve bilgilerini paylaşmaya yetkili olduğunuzdan emin olun. Formlarda e-Devlet şifresi, sertifika PIN’i veya SMS doğrulama kodu istenmez.

Amaç ve hukuki sebep

Bilgileriniz başvuru talebinizi değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak ve talep ettiğiniz ürün işleminin hazırlık ve koordinasyonunu ya da bayilik değerlendirmesini yürütmek için kullanılır. Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve sözleşmenin taraflarına ait veriler bakımından KVKK’nın 5/2-c maddesi; başvurunun işletme adına iletilmesi, değerlendirilmesi ve iletişim takibi için gerekli temsilci bilgileri bakımından, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla işletmenin meşru menfaati kapsamında 5/2-f maddesi esas alınır. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ya da bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi gerektiğinde ilgili işleme şartı uygulanır.

Form gönderimi bir pazarlama izni değildir. Form üzerinden KEP hesabı veya mali mühür sertifikası otomatik üretilmez; ilgili sağlayıcının doğrulama ve onay adımları ayrıca tamamlanır.

İletim, erişim ve saklama

Bilgiler, sizin gönderim işleminizle elektronik ortamda toplanır. KEP ve mali mühür bilgileri işletmenin başvuru e-posta adresine iletilir; bu iki form için ayrı bir başvuru veritabanı tutulmaz. Dosyalar herkese açık bir indirme adresinde yayımlanmaz. Bayilik talepleri ise değerlendirme ve görüşme takibi için erişimi sınırlı bir veritabanına kaydedilir; e-posta bildiriminde başvurunun referansı ve yönetim bağlantısı yer alır. Doldurduğunuz form alanları tarayıcıda kalıcı olarak kaydedilmez.

Barındırma, bayilik kaydı ve e-posta iletimi için Cloudflare, başvurunun alınması için işletmenin e-posta hizmeti kullanılır. Bu altyapı sağlayıcıları verileri hizmetin iletilmesi ve güvenliği kapsamında işler; sistemleri Türkiye dışında da bulunabilir. İleti içeriğinin Cloudflare etkinlik ekranında önizlenmesi kapalıdır. Başvuru e-postası, ekleri ve bayilik kayıtlarının erişim ve saklama yönetimi işletmenin sorumluluğundadır. Kayıtlar değerlendirme, hizmetin yürütülmesi ve gerekli yasal saklama/uyuşmazlık süreleriyle sınırlı olarak tutulur; işleme şartları ortadan kalktığında silme veya anonimleştirme uygulanır.

İşlem ilerletildiğinde gereken bilgi ve belgeler, talep ettiğiniz ürünün ilgili hizmet sağlayıcısıyla başvuru amacıyla paylaşılabilir. Yetkili kamu kurumlarıyla paylaşım ancak ilgili hukuki yükümlülükler kapsamında yapılır. Başvuru için gerekli olmayan kullanım ve pazarlama amaçlarıyla paylaşım yapılmaz.

Haklarınız ve başvuru

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacını ve buna uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı tarafları bilme, eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini ve şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarınız vardır. Bu işlemlerin aktarılan taraflara bildirilmesini isteyebilir, otomatik işlemenin aleyhinize sonuçlarına itiraz edebilir ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınız varsa giderilmesini talep edebilirsiniz.

Taleplerinizi Hakan Yazıcı Danışmanlık işletmesine iletmek için bize ulaşın. Talebinize ait başvuru referansını belirtmeniz ilgili kaydı bulmamıza yardımcı olur.