Şirket sahibi olmak tek başına hangi ürünü alacağınızı belirlemez. Belgeyi kimin adına, hangi sistemde ve hangi yetkiyle onaylayacağınız belirler.
KEP gönderen yetkilinin imzası, şirketin mali mührü ve kurum belgesinin e-mührü farklı işleri karşılar. Mevcut sertifikanızın yeterli olabileceği durumları da görün; satın almadan önce işleminizi seçin.
Güvenli e-imza ve mobil imza kişisel imza ihtiyacına; mali mühür GİB’in mali süreçlerine; e-mühür kurumsal kaynak ve bütünlük doğrulamasına yöneliktir. Bunun yanında hedef sistemin kabul ettiği sertifika ve işlem yöntemi belirleyicidir.
Gerçek kişi mükellef, e-Fatura başvurusunda NES veya mali mühür kullanabilir. Tüzel kişinin başvurusunda mali mühür istenir. Yetkilinin kendi e-imzasının şirketin tüm ihtiyaçlarını karşılayacağını varsaymayın.
GİB’in başvuru ayrımını okuyun (yeni sekmede)İşlem alanını ve yapmak istediğiniz işi seçin. E-imza, mobil imza, mali mühür veya e-mühür ihtiyacını; yetki ve hazırlık koşullarıyla birlikte görün.
Alıcı güvenli elektronik imza istiyorsa adınıza düzenlenen NES ile imzalama akışını kullanın.
Belgeye imza resmi eklemek bu işlemi karşılamaz. Dosya biçimini ve alıcının doğrulama yöntemini baştan öğrenin; mobil imza ancak seçtiğiniz uygulamanın ilgili imzalama adımında destekleniyorsa alternatiftir.
Kişisel imza isteyen işlemde imzacı, şirketin yetkili gerçek kişisidir. Şirketin mali mührünü kişisel imza yerine kullanmayın.
Sertifikanın sizin adınıza olması şirketi temsil etme yetkisi kazandırmaz. Münferit veya müşterek temsil, vekâlet kapsamı ve portalda tanımlanan roller ayrıca belirlenir.
UYAP Avukat Portalı elektronik imza ve mobil imza ile işlem yapılmasını destekler.
Avukatlık kaydı ve dosyadaki yetki devam eder. Girişte mobil imzayı seçebilmeniz, her yerel programın aynı imza yöntemini kullanacağı anlamına gelmez; evrak hazırlama ve gönderme akışını birlikte kontrol edin.
Hekim, bilirkişi, mali müşavir veya mühendis olmanız tek başına dört üründen hangisini alacağınızı belirlemez.
Önce kurumun sizden kişisel imza mı, mükellef adına mali mühür mü istediğini öğrenin. Kamu çalışanlarında kurumun sertifika temin süreci de kontrol edilmelidir.
GİB’in e-Fatura başvuru açıklamasında gerçek kişiler için NES veya mali mühür seçenekleri yer alır.
Aktif kişisel e-imzanız varsa önce başvuru ve seçtiğiniz yazılımda kullanılabildiğini kontrol edin. Sırf e-Faturaya geçiyorsunuz diye aynı ihtiyacı ikinci bir ürünle karşılamanız gerekmeyebilir.
Dayanak: [6] ↗
GİB e-Fatura başvuru akışında tüzel kişiler için mali mühür öngörülür. Müdürün kişisel NES’i şirketin mali mührü yerine sunulmaz.
Başvuruda kullanılacak şirket bilgilerini ve mali mühür sorumlusunu belirleyin. Genel e-mühür sertifikası satın almak, bu özel mali mühür koşulunu kendiliğinden karşılamaz.
Özel entegratörün mali mührüyle fatura onaylanması mümkündür; bu, ilk kayıt sırasında sizden istenen sertifikanın otomatik olarak kaldırılması değildir.
GİB’in Haziran 2026 kılavuzu ilk kayıt, kullanıcı aktivasyonu ve entegratör mührüyle belge onayını ayrı adımlar olarak düzenler. Operasyonun hangi adımını kimin tamamlayacağını sözleşmede görün.
Dayanak: [7] ↗
Kendi defter ve beratını imzalayan gerçek kişi mükellef için NES veya mali mühür kullanılabilir.
Başvurunun kabul edilmesi ile dosyaların oluşturulup imzalanması ayrı aşamalardır. Uyumlu muhasebe yazılımı, dönem ve yükleme takvimi ayrıca hazırlanır.
Dayanak: [8] ↗
GİB’in e-Defter oluşturma akışında tüzel kişinin kendi defter ve berat dosyaları mali mühürle onaylanır.
Şirket yetkilisinin kişisel e-imzasını kendiliğinden şirket mührünün yerine koymayın. Yetkili meslek mensubu veya uyumlu yazılım firması üzerinden muvafakatname akışı ayrı bir seçenektir.
GİB başvuru kılavuzu, Dijital Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresiyle e-Defter başvuru dilekçesi yolunu da açıklar.
Bu kolaylık, sonraki defter ve beratların imzasız hazırlanacağı anlamına gelmez. Kendi sertifikanızla veya mevzuata uygun yetkilendirilmiş hizmetle imzalama planınızı ayrıca tamamlayın.
Dayanak: [9] ↗
GİB’de tanımlanan muvafakatname kapsamında yetkili meslek mensubu veya uyumlu yazılım firması kendi NES’i ya da mali mührüyle imzalama ve yükleme yapabilir.
Bu işlem, sizin PIN’inizi paylaşmak değildir. Yetkinin kapsamı, geçerliliği ve gerekli sözleşmeler kontrol edilir; mükellefin hukuki ve cezai sorumluluğu ortadan kalkmaz.
Dayanak: [10] ↗
KEP iletisi göndermek için güvenli elektronik imza gerekir. PTT, gönderimde elektronik imza ve mobil imzayı desteklediğini açıklar.
Kurumsal KEP’te hesabın işlem yetkilisi kendi imzasını kullanır. Giriş yapabilmek gönderim yetkisi olduğunu göstermez; hesabın gönderici/alıcı türü de uygun olmalıdır.
Yalnız ileti alan gerçek kişi için e-imza gerekmeyen hesap açılış yolu bulunabilir. PTT işyerinde ıslak imzayla başvuru bunun bir örneğidir.
Uzaktan başvuru veya aktivasyonun koşulu farklı olabilir. Bu sonucu tüzel kişi hesabına ya da sonradan yapılacak ileti gönderimine taşımayın.
E-mühür, belge veya verinin hangi kurumdan çıktığını ve bütünlüğünü doğrulamaya yöneliktir. Gerçek kişinin kişisel imzası yerine geçmez.
Başvuru sahibinin mevzuattaki kapsamda olması ve hedef sistemin e-mühür kabul etmesi gerekir. Kurumunuzdaki kullanım, sertifika profili ve doğrulama akışını alıcı sistemle netleştirin.
Fatura otomasyonu için GİB’in kabul ettiği mali mühür veya özel entegratör onay akışını tasarlayın. Yüksek işlem hacmi genel e-mührü otomatik olarak uygun hâle getirmez.
HSM bir donanım tercihidir; sertifikanın hukuki türünü değiştirmez. Kapasiteyi, eşzamanlı işlemleri, erişim kayıtlarını ve yazılım uyumunu birlikte değerlendirin.
Kurum adına belge üretiminde e-mühür düşünülebilir; desteklenen sertifika, cihaz ve alıcı doğrulaması birlikte tasarlanmalıdır.
Kamu SM’nin kurumsal e-mühür ve şifreleme hizmeti belirli kurumsal süreçleri açıklar. Bu özel uygulamanın koşullarını tüm özel şirketlere veya her belge sistemine genellemeyin.
NES bir sertifikadır; güvenli elektronik imza bu sertifika ve uygun araçlarla oluşturulan imzadır. Mobil imza, kişisel imzanın farklı bir kullanım yoludur. Aşağıdaki ayrım ürün adından daha önemlidir.
Kişinin elektronik belgeyi imzalaması; imzacı ve belge bütünlüğünün doğrulanması.
Şirketi temsil yetkisi veya her uygulamaya giriş hakkı kazandırmaz.
E-imza başvuru ve yenilemeKişisel elektronik imza işleminin mobil hizmet ve SIM üzerinden gerçekleştirilmesi.
Hedef uygulamanın ilgili adımda mobil imzayı desteklemesi gerekir.
SIM ve uygulama uyumunu inceleyinGİB’in mali uygulamalarında belge ve verilerin onaylanması.
Her mükellef ve her işlem için tek seçenek değildir; gerçek kişide NES alternatifi olabilir.
Mali mühür hazırlığıBelge veya verinin kurumsal kaynağını ve bütünlüğünü doğrulamak.
Genel e-mühür, GİB’de istenen mali mührün otomatik alternatifi değildir.
E-mührün kapsamını inceleyinTablo, kendi sertifikanızla yürüttüğünüz temel akışları gösterir. Özel entegratör ve e-Defter muvafakatnamesi seçenekleri aşağıda ayrıca açıklanır.
| İşlem | Başlangıç seçeneği | Ayrıca kontrol |
|---|---|---|
| Kendi adınıza imzalı belge | NES; uygulama destekliyorsa mobil imza | Dosya biçimi, imza doğrulaması ve işlemin şekil şartı |
| Gerçek kişi e-Fatura başvurusu | NES veya mali mühür | Mevcut sertifikanın başvuru ve yazılım uyumu |
| Tüzel kişi e-Fatura başvurusu | Şirketin mali mührü | Unvan, VKN ve başvuru yetkisi |
| Kendi e-Defter / berat onayınız | Gerçek kişi: NES / mali mühür; tüzel kişi: mali mühür | Uyumlu yazılım, dönem, imza ve yükleme sonucu |
| KEP iletisi gönderimi | Kişisel e-imza; sağlayıcı destekliyorsa mobil imza | Gönderici hesap türü ve işlem yetkilisi |
| Kurum belgesinin kaynağını mühürleme | E-mühür kabul eden sistemde uygun e-mühür | Sahiplik kapsamı, sertifika profili ve alıcı doğrulaması |
Dayanak: 5070 ↗Mobil imza ↗e-Fatura ↗e-Defter ↗PTT KEP ↗E-mühür yönetmeliği ↗
Aşağıdakiler örnek iş akışlarıdır. Bir mesleğin veya şirket türünün tüm kullanıcıları için zorunlu satın alma listesi değildir.
Kendi belgelerini imzalayan, e-Faturaya başvuracak bir gerçek kişinin mevcut NES’i birden fazla uygun işlemde kullanılabilir.
Önce mevcut sertifikanın hangi adımları karşıladığını kontrol edin.
e-Fatura geçiş planıŞirketin mali işlemi ile müdürün veya işlem yetkilisinin kişisel imzası aynı sertifika ihtiyacı değildir.
Sertifika sahibi, işlem yetkilisi ve hizmet sağlayıcısını ayrı kaydedin.
Kurumsal KEP ve imzaGİB kılavuzu, sözleşme kapsamında faturaların özel entegratörün mali mührüyle onaylanabilmesini düzenler. İlk kayıt için gereken sertifika hazırlığı, günlük fatura onayından ayrı ele alınır.
“Entegratör imzalıyor” açıklamasını tek başına “başvuru için hiçbir sertifika gerekmiyor” olarak okumayın. Aktivasyonun kim tarafından, hangi adımla tamamlanacağını sorun.
Haziran 2026 kılavuzu, bölüm 2.2Mevzuattaki şartlarla yetkilendirilen meslek mensubu, izinli özel entegratör veya uyumlu yazılım firması kendi NES’i ya da mali mührüyle defter ve beratları imzalayıp yükleyebilir.
Yetki verilen taraf ve dönemler açıkça tanımlanır. Bu yol kişisel PIN’i paylaşmak değildir; mükellefin hukuki ve cezai sorumluluğu devam eder.
e-Defter Tebliği, bölüm 4.3.7e-Defter başvuru kılavuzundaki Dijital Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifre yolu, başvuru aşamasını ilgilendirir. Sonraki defter ve berat dosyalarının imzalama planını ayrıca tamamlayın.
E-mühür, 5070 sayılı Kanun’un ek maddesi ve Elektronik Mühre İlişkin Yönetmelikle düzenlenir. Belge veya verinin kurumsal kaynağı ve bütünlüğü için kullanılır.
Yönetmelik m.6–7’yi okuyunYönetmelik, nitelikli elektronik mühür sertifikasının güvenli elektronik imza oluşturmak için kullanılamayacağını açıkça belirtir. Kişi onayı ile kurum mührü aynı belgede ayrı aşamalar olabilir.
İncelediğimiz GİB başvuru ve uygulama kılavuzları mali mühür veya belirtilen durumlarda NES ister. Genel e-mühür sertifikasını bunların yerine koyan bir kabul kuralına bu kaynaklarda rastlanmamıştır. Değişik bir çözüm öneriliyorsa güncel GİB dayanağını ve yazılım desteğini yazılı isteyin.
E-mühür sahibi olabilecek kuruluş kapsamı, sertifika profili ve belgenin alıcısı değerlendirilmelidir. Kamu SM’nin belirli kurumsal e-mühür hizmetini bütün özel şirketler ve uygulamalar için aynı başvuru yolu gibi sunmayın.
Hukuki olarak uygun sertifika, yanlış cihaz veya desteklenmeyen uygulamayla işlemi tamamlamaz. Ürün seçiminden sonra kullanım ortamını doğrulayın.
Kartla çalışan e-imza veya mali mühürde okuyucu, kart yazılımı, imzalama bileşeni ve işletim sistemi birlikte uyumlu olmalıdır.
Windows adı tek başına yeterli değildir. ARM/x64 mimarisi, tarayıcı ve hedef uygulamanın istediği bileşenleri satın almadan önce bildirin.
Operatörün aktif mobil imza hizmeti ve uygun SIM gerekir. Sıradan SMS şifresi, çizilmiş imza veya herhangi bir telefon uygulaması aynı hizmet değildir.
Hedef portalda yalnız giriş ekranına değil, belgenin gerçekten imzalandığı adıma da bakın.
HSM, yüksek hacimli veya merkezi işlemler için değerlendirilen donanımdır. Mali mühür ile e-mührü birbirine dönüştürmez.
Sertifika profili, sağlayıcı desteği, yazılım entegrasyonu, erişim yetkisi ve kesinti planını birlikte belirleyin.
Mobil hizmet ve donanım dayanakları: e-Devlet mobil imza açıklaması ↗Kamu SM HSM açıklaması ↗
İmzanın doğrulanması, işlemi yapan kişinin o şirket veya dosya için yetkili olduğunu tek başına kanıtlamaz. İşin tamamlandığını da hedef sistemin sonucu gösterir.
NES gerçek kişi adına düzenlenir. Bir işyerinde çalışmak o işyerinin tüm işlemleri için imza atma hakkı oluşturmaz. Sertifika geçerli olmalı; kişisel imza aracı ve PIN başkasına kullandırılmamalıdır.
Şirket kayıtları, vekâlet veya ilgili mevzuattaki görev; işlem tarihindeki münferit/müşterek temsil koşullarıyla birlikte incelenir. KEP işlem yetkilisi veya portal rolü ayrıca tanımlanabilir.
Başvuru kabulü, dosyanın imzalanması, yüklenmesi ve gönderimin sonuçlanması ayrı durumlardır. Sonucu portalda kontrol edin; dosya ve işlem kayıtlarını ilgili saklama koşullarına göre koruyun.
Kimlik ve şirket evraklarının kesin listesi sağlayıcıya ve başvuru türüne göre değişir. Aşağıdaki bilgiler, doğru başvuru yolunu belirlemek içindir.
Hazırlığımı birlikte kontrol edelimPortalın adı, belge türü, gerçek/tüzel kişi durumu ve VKN/TCKN kaydının doğru olması.
Adına sertifika düzenlenecek kişi veya kurum, temsil şekli ve sistemdeki kullanıcı rolü.
NES, mali mühür veya mobil imzanın sahibi, geçerliliği ve kullanılacağı uygulama.
İşletim sistemi/mimari, kart-okuyucu, operatör veya sunucu entegrasyonu için yazılı uyumluluk teyidi.
Hayır. GİB’in e-Fatura başvuru açıklamasında gerçek kişiler için de mali mühür seçeneği bulunur. Gerçek kişinin kullanabildiği NES seçeneği ile tüzel kişinin başvuru koşulunu ayrı değerlendirin.
Kaynak: [6] ↗
Hayır. Operatörün mobil imza hizmeti, uygun SIM ve aktivasyon gerekir. Telefona gelen sıradan SMS doğrulaması veya ekranda çizilen imza, kendiliğinden mobil imza sayılmaz.
Kaynak: [5] ↗
Hayır. Elektronik Mühre İlişkin Yönetmelik, nitelikli elektronik mühür sertifikasının güvenli elektronik imza oluşturmak için kullanılamayacağını açıkça düzenler. Bir belge hem kişi onayı hem kurum mührü gerektirebilir.
Kaynak: [15] ↗
Güvenli elektronik imza genel olarak elle atılan imzanın hukuki sonucunu doğurur; kanunun resmî şekil, özel merasim ve belirli teminat sözleşmelerine ilişkin istisnaları vardır. Banka teminat mektupları ve Türkiye’de yerleşik sigorta şirketlerinin kefalet senetleri, teminat sözleşmelerine ilişkin bu sınırlamanın dışındadır.
Son içerik kontrolü: . Kaynaklar yeniden incelenmiştir. Resmî mevzuat istisnaları, sağlayıcı koşulları ve hedef uygulamanın güncel duyuruları işlem öncesinde ayrıca kontrol edilmelidir.
“E-mühür mali mühür yerine geçmez” değerlendirmesi, aşağıdaki GİB akışlarında böyle bir genel kabul bulunmamasına dayanır; tüm gelecekteki entegrasyonlar hakkında bir garanti değildir.
Gerçek veya tüzel kişi olduğunuzu, kullanacağınız portalı ve mevcut sertifikalarınızı paylaşın. E-imza ve mali mühür hazırlığınızı birlikte değerlendirelim.
