Önce faaliyetiniz ve hasılatınızla geçiş zamanını belirleyin. Ardından fatura düzenleme yöntemini seçin ve gerçek belge sayınızla kontör ihtiyacınızı hesaplayın.
2026–2027 geçiş kuralları, e-Fatura ile e-Arşiv ayrımı ve ilk kurulum hazırlığı aynı sayfada. Hesaplayıcılar ciro, tarih veya belge sayısını sunucuya göndermez.
Genel kural, 2022 ve sonraki hesap dönemlerinde 3 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatıdır. İnternetten satış ve kapsamdaki gayrimenkul/taşıt faaliyetlerinde eşik 500 bin TL ve üzeridir. Bazı sektörlerde ise ciro şartı aranmaz.
Normal takvim yılı hesap döneminde 2025’te eşiği sağlayanların geçişi 1 Temmuz 2026, 2026’da sağlayanların geçişi 1 Temmuz 2027 olarak değerlendirilir. Önceki dönem zorunluluğu, özel sektör süresi veya GİB bildirimi daha erken bir tarihi gerektirebilir.
e-Arşiv Fatura düzenlemek, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmak ve bir entegratörden kontör satın almak farklı konulardır.
Birden fazla faaliyet seçebilirsiniz. Araç 2025–2026 hesap dönemlerinin ciro kurallarını ve aşağıdaki özel sektörleri karşılaştırır; mükellefiyet kaydınıza erişmez.
Ticari fatura düzenleyen işletmeler içindir. Serbest meslek makbuzu, kamu kurumlarının özel geçişleri, e-İrsaliye ve e-Defter ayrıca değerlendirilir. Defter ve faaliyet bilgilerinizi mali müşavirinizden doğrulayın.
Dayanak: GİB 509 sayılı Tebliğ ↗ · Hasılat kapsamı duyurusu ↗
Geçiş hazırlığına devam edinAşağıdaki tarihler normal takvim yılı hesap dönemi içindir. Özel hesap dönemi ve daha önce doğmuş yükümlülük ayrıca incelenir.
| Kapsam | Eşik | 2025’te sağlandıysa | 2026’da sağlanırsa |
|---|---|---|---|
| Genel brüt satış hasılatı | 3.000.000 TL ve üzeri | 1 Temmuz 2026 | 1 Temmuz 2027 |
| İnternet ortamında mal/hizmet satışı | 500.000 TL ve üzeri | 1 Temmuz 2026 | 1 Temmuz 2027 |
| Kapsamdaki gayrimenkul/taşıt inşa, imal, alım-satım, kiralama ve aracılık faaliyetleri | 500.000 TL ve üzeri | 1 Temmuz 2026 | 1 Temmuz 2027 |
Toplam hasılatı kullanın. GİB’in 30 Haziran 2022 açıklamasına göre bu özel faaliyetlerde de tüm faaliyetlerden elde edilen toplam hasılat dikkate alınır. Örneğin yalnız pazaryeri cironuzu veya yalnız aracılık komisyonunuzu girerek kapsamı daraltmayın.
Gayrimenkul/taşıt inşa ve imalinde süreci baştan sona yürütenler esas alınır. Boya, sıva veya tesisat gibi bir alt hizmet vermek, tek başına bu sınıfa dahil olduğunuzu göstermez. Faaliyet tanımını muhasebe kaydınızla birlikte değerlendirin.
Dayanak: 509 sayılı Tebliğ IV.1.4–IV.1.5 ↗ ve GİB hasılat/kapsam açıklaması ↗.
Birden fazla kurala giriyorsanız hepsini karşılaştırın. Bir bentte daha geç tarih bulunması, başka bentte doğan erken yükümlülüğü ertelemez.
| Faaliyet | Geçiş yaklaşımı | 509 sayılı Tebliğ |
|---|---|---|
| Kültür ve Turizm Bakanlığı/belediye yatırım veya işletme belgeli otelim | Ciro şartı yok. Yeni faaliyette, başlanan ayı izleyen 4. ayın başına kadar geçiş hazırlığı tamamlanır. Eski işletmeler için 1 Temmuz 2022 geçişi geçerlidir. | IV.1.4(a/8), IV.1.5(f) |
| Pazaryeri/aracı hizmet, gayrimenkul/taşıt ilan sitesi veya internet reklam aracılığı işletiyorum | İnternetten satış yapan satıcıdan farklıdır: yeni işe başlayan aracı hizmet sağlayıcısı, gayrimenkul/taşıt ilan sitesi veya internet reklam aracısında işe başlamadan itibaren 3 ay içinde geçiş. | IV.1.4(a/4), IV.1.5(c) |
| 5957 sayılı Kanun kapsamında sebze-meyve komisyoncusu veya tüccarıyım | Ciro şartı yok. Yeni işe başlayanlarda işe başlama tarihinden itibaren 3 ay içinde geçiş; her perakende manav bu tanımla otomatik eşleştirilmez. | IV.1.4(a/5), IV.1.5(ç) |
| SGK ile sözleşmeli sağlık hizmeti / medikal malzeme / ilaç temini kapsamındayım | İlgili kapsama girenlerde ciro şartı yok. 1 Temmuz 2021 sonrası SGK sözleşmesinde, SGK’ya fatura düzenlemeye başlamadan önce geçiş. | IV.1.4(a/6), IV.1.5(d) |
| ÖTV I listesindeki mallar nedeniyle EPDK lisansım var (bayilik dahil) | Ciro şartı yok. Yeni lisans alımının gerçekleştiği ayı izleyen 4. ayın başından itibaren geçiş. | IV.1.4(a/2), IV.1.5(b) |
| ÖTV III listesindeki malları imal, inşa veya ithal ediyorum | Ciro şartı yok. İlgili imal, inşa veya ithalin gerçekleştiği ayı izleyen 4. ayın başından itibaren geçiş; yalnız perakende satıcılık bu maddeyle aynı değildir. | IV.1.4(a/3), IV.1.5(b) |
| Lisanslı şarj ağı veya bu ağdan sertifikalı şarj istasyonu işletiyorum | Ciro şartı yok. Yeni işletmeler faaliyete başladıkları tarih itibarıyla geçer; eski işletmeler için 2 Ocak 2024 geçişi vardır. | IV.1.4(a/9), IV.1.5(g) |
Örnek: ilgili konaklama faaliyetine 12 Haziran 2026’da başlayan yeni otel için, faaliyetin başladığı ayı izleyen dördüncü ayın başı 1 Ekim 2026’dır. Bu hesap, işletmenin ilgili belgeli otel tanımına gerçekten girdiği varsayımıyladır.
GİB’in yazılı bildirimi, yeniden işe başlama, birleşme/bölünme/tür değişikliği ve e-İrsaliye özel sektör yükümlülükleri ayrıca kontrol edilmelidir. e-İrsaliye zorunluluğuna bağlı e-Fatura kaydı ilgili tarihten önce veya aynı gün tamamlanır. Serbest meslek erbabında e-SMM, kamu kurumlarında özel düzenlemeler ayrı başlıklardır.
Hayır. 509 sayılı Tebliğin IV.2.4.3 bölümü, e-Arşiv uygulamasına dahil olmayanların düzenleyecekleri faturalar için ayrı kurallar getirir.
Basit usul ve işletme hesabı grubu dışındaki kapsama giren mükelleflerin düzenleyeceği faturalar, tutarına bakılmaksızın e-Arşiv Fatura olarak düzenlenir. Tebliğin V.7 ve VIII bölümlerindeki istisnalar saklıdır.
Bu kural, e-Fatura uygulamasının ciro ve faaliyet temelli kayıt şartlarını ortadan kaldırmaz.
Bu grupta 31 Aralık 2026’ya kadar vergiler dahil toplam tutarı 3.000 TL’yi aşan faturalar e-Arşiv düzenlenir. Tam 3.000 TL, “aşan” ifadesiyle aynı değildir.
1 Ocak 2027’den itibaren bu grupta da faturanın tutarına bakılmaksızın e-Arşiv düzenlenir; tebliğdeki istisnalar yine saklıdır.
Buradaki konu fatura düzenlenecek işlemlerdir; her satış belgesinin veya perakende fişinin otomatik olarak faturaya dönüşeceği anlamına gelmez. e-Fatura kayıtlı iki taraf arasındaki işlemde ise ilgili e-Fatura kuralları uygulanır.
Kaynak: GİB güncel 509 sayılı Tebliğ, IV.2.4.3 ↗. Mükellefiyet ve belge türünüzü işlem öncesinde kontrol edin.
Alıcı kaydı, gönderim, iptal ve saklama karşılaştırması için e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki farklar rehberini okuyun.
Zorunlu tarihten önce başvuru, hesap ve belge akışını tamamlayın. Başvuru gönderilmiş olması, canlı e-Fatura kaydınızın ve tüm bağlantıların hazır olduğunu göstermez.
Hasılat, tüm faaliyetler, önceki yıllar ve GİB bildirimini mali müşavirinizle birlikte kontrol edin. Sonucu dayanak ve tarihle not edin.
Gerçek kişi/tüzel kişi ve başvuru yönteminize göre e-imza ile mali mühür ihtiyacını ayırın. Yetkili kişi ve mevcut sertifika durumunu doğrulayın.
GİB Portal, özel entegratör ve doğrudan entegrasyonu karşılaştırın. Fatura hacmi, stok/muhasebe bağlantısı ve teknik kapasiteyi esas alın.
Resmî başvuru yolunu, aktivasyonu, hesap yetkilerini ve işletme bilgilerini kontrol edin. Kişisel PIN veya imza yetkisini çalışanlar arasında paylaşmayın.
Alıcının VKN ve posta kutusu etiketini, fatura türünü, seri/numarayı, vergi ve tutarları kontrol edin. Gelen faturaların erişimi ve muhasebeye aktarımını da doğrulayın.
Elektronik asıl dosya ve ilgili kayıtların saklanması, dışa aktarılması ve ibraz edilebilmesi için süreç belirleyin. Yalnız PDF görüntüsüne güvenmeyin; elektronik asıl dosyanın geri açılıp doğrulanabildiğini sınayın.
GİB’in temel e-Fatura portal hizmeti ücretsizdir. Fatura oluşturma, gönderme ve alma işlemlerini portal üzerinden yürütebilirsiniz. Sertifika, iş gücü, arşivleme ve diğer ihtiyaçlarınızın ayrıca maliyeti olabilir.
GİB Portal açıklaması ↗Ön muhasebe, stok, pazaryeri, e-ticaret ve çok kullanıcılı çalışma ihtiyaçlarında hizmet kapsamını karşılaştırın. Sağlayıcının GİB yetkisi ile paketin hangi belgeleri ve bağlantıları içerdiğini ayrı doğrulayın.
e-Fatura hizmeti ve başvuruGİB’in teknik ve başvuru koşullarını karşılayan işletmeler, kendi sistemlerini entegre ederek kullanabilir. Bu yöntem yalnız bir yazılım satın almaktan ibaret değildir; işletim, güvenlik ve süreklilik hazırlığı gerekir.
GİB yararlanma yöntemleri ↗Giden ve gelen belgelerinizi ayrı sayın. Kontör tüketimi sağlayıcının paketine bağlıdır; aşağıdaki hesap bir satın alma planıdır, fiyat veya zorunlu paket önerisi değildir.
Aylık tüketim = (giden e-fatura + giden e-arşiv) × giden belge katsayısı + gelen e-fatura × gelen belge katsayısı + diğer ücretli belgeler × diğer belge katsayısı.
Dönem ihtiyacı: aylık tüketim × ay sayısı × (1 + planlama payı ÷ 100), tam kontöre yukarı yuvarlanır. Kullanılabilir kalan kontör bundan çıkarılır; sonuç sıfırın altına düşmez.
Varsayımsal örnek: ayda 100 giden e-fatura, 50 giden e-arşiv ve 40 gelen e-fatura; 12 ay, %20 planlama payı ve giden belgede 1 kontör varsayımıyla 2.160–2.736 kontör planlanır. Dönem boyunca kullanılabilecek 200 kontörünüz varsa ek ihtiyaç 1.960–2.536 kontör olur. Aralığın altı gelen belgelerin kontör tüketmediği, üstü belge başına 1 kontör tükettiği senaryodur.
Gelen belgelerin tüketim kuralı bilinmiyor. Alt ve üst değerler yalnız 0 ve 1 kontör varsayımlarını karşılaştırır; olası tüm tarifelerin sınırı değildir. Paketinizi doğrulayın.
Paket süresini ayrıca kontrol edin. Kontörün son kullanım tarihi, devri, gelen/giden belge kapsamı, iptal ve iade belgelerinin tüketimi, arşivleme ve entegrasyon ücretleri sağlayıcının sözleşmesine göre değişebilir. Aylık belge sayısı belirgin değişiyorsa dönemleri ayrı planlayın.
Az fatura kesen işletme için büyük bir paket her zaman uygun değildir. Düzenli işlem hacmi, mevsimsel yoğunluk ve kullanılmadan sona erebilecek hakları birlikte değerlendirin.
Gelen ve giden e-fatura, e-arşiv, e-SMM, e-İrsaliye ve diğer belgelerin kapsamını ayrı sorun. İptal/iade ve tekrar gönderim kuralları aynı olmayabilir.
Kontörün kullanım süresini, bir sonraki döneme devrini, ek paket koşulunu ve yazılım aboneliğini kontrol edin. Hesaplayıcıya yalnız planlanan dönem için kullanılabilir bakiyeyi yazın.
Kurulum, kullanıcı, muhasebe/pazaryeri bağlantısı, API, arşiv, destek ve dışa aktarma bedellerini yazılı kapsamda görün. “Sınırsız” ifadesinin hangi belge ve süre için geçerli olduğunu öğrenin.
Abonelik sona erdiğinde elektronik belgelerinize ve durum kayıtlarına erişimi planlayın. Sağlayıcıyla çalışmak, mükellefin saklama ve ibraz sorumluluğunu kendiliğinden kaldırmaz.
Bu örnekler gerçek müşteri veya sonuç iddiası değildir. Her biri belirtilen varsayımlarla sınırlıdır.
Normal hesap dönemi, daha erken özel kuralı olmayan bir işletme genel eşikte kapsama girer. Geçiş tarihi 1 Temmuz 2026’dır; “3 milyonu aşmadım” gerekçesiyle kapsam dışı sayılmaz.
2025’te internet satışı yapan ve tüm faaliyet toplamı 500 bin TL olan işletmede ilgili eşik sağlanır. Yalnız internet cirosunu ölçmek, yanlış bir sonuç doğurabilir.
Özel faaliyet veya eski zorunluluğu bulunmayan düşük cirolu bilanço işletmesinde genel e-Fatura eşiği sağlanmayabilir; 2026 e-Arşiv düzenleme kuralı yine ayrıca geçerlidir. Gönüllü e-Fatura seçeneği de vardır.
Hayır. Genel e-Fatura hasılat kuralında 3 milyon TL ve üzeri; ilgili internet, gayrimenkul ve taşıt faaliyetlerinde 500 bin TL ve üzeri esas alınır. Tam eşik tutarı da kapsama girer. Kârı veya yalnız bir satış kanalının hasılatını değil, tebliğdeki brüt satış hasılatı ölçüsünü kullanın.
Evet. Geçiş yalnız limited veya anonim şirketlere özgü değildir. Gerçek kişi mükelleflerde de ilgili hasılat veya faaliyet şartıyla zorunluluk doğabilir; şart oluşmadan gönüllü geçiş de mümkündür. Başvuru ve imzalama yöntemi ayrıca seçilir.
Bu genelleme doğru değildir. İnternet ortamında mal/hizmet satan mükellefin hasılat kuralıyla, pazaryeri/aracılık hizmeti sağlayıcısının, gayrimenkul ve motorlu taşıt ilanı yayımlayan sitenin veya internet reklam aracısının özel süre kuralı farklıdır. Başka bir sektör kuralı veya önceki zorunluluk varsa o da değerlendirilir.
Hayır. Tutarına bakılmaksızın e-Arşiv Fatura düzenlenmesine ilişkin kural, herkesin e-Fatura uygulamasına kayıt zorunluluğu anlamına gelmez. Ayrıca basit usul ve işletme hesabı grubunun 2026 sonuna kadar devam eden e-Arşiv tutar sınırı vardır.
Bu araç çıkış kararı vermez. Daha önce doğmuş e-Fatura zorunluluğu, sonraki yıl ciro düşmesiyle kendiliğinden sona ermez. Önceki dönemlerinizi ve kaydınızı kontrol etmeden yalnız bu yılın sonucuna dayanmayın.
Paket koşuluna bağlıdır. Bazı sağlayıcılarda gelen ve giden belge kontör tüketir; bazı teklifler farklı kapsam sunar. Hesaplayıcıdaki 0 ve 1 kontör seçenekleri iki senaryodur, her tarifenin alt ve üst sınırı değildir.
Hayır. Belge kullanım hakkı, yazılım aboneliği, mali mühür/e-imza, entegrasyon ve ek modüller ayrı kalemler olabilir. Kalan kontörün kullanım süresi dolabilir; bakiye olması hizmet aboneliğinin de aktif olduğunu göstermez.
Önce yükümlülüğün hangi dönem ve kurala göre doğduğunu mali müşavirinizle kesinleştirin. Sonra başvuru, aktivasyon ve geçmiş belge düzeni için güncel GİB süreçlerini uygulayın. Bugün kayıt açmak önceki döneme ilişkin yükümlülükleri veya olası sonuçları kendiliğinden ortadan kaldırmaz.
Son kontrol: . GİB kaynakları kapsam ve tarihler; sağlayıcı sayfaları yalnız kontör/abonelik koşullarının değişebildiği ayrımı için incelendi. Bu sayfada güncel tarife veya en ucuz paket iddiası yoktur.
Faaliyetiniz, mükellef türünüz, geçiş tarihiniz ve tahmini aylık belge sayınızla ihtiyacınızı paylaşın. Başvuru, imzalama ve kullanım kapsamını birlikte değerlendirelim.
