İşletmem için hangi
e-dönüşüm ürünleri
gerekli?
Mağaza, serbest meslek, e-ticaret veya üretim… İşletmenizi ve yaptığınız işlemleri seçin; belge, imza ve resmî iletişim ihtiyaçlarınızı birlikte görün.
Hangi ürün, hangi ihtiyacınız için?
İşletmenizi ve yaptığınız işlemleri seçin. Öncelikli ürünleri, ayrıca kontrol edilmesi gereken koşulları ve sonraki adımlarınızı birlikte görün.
Örnek işletmeyle dene
Bunlar varsayımsal örneklerdir. Birini seçtiğinizde cevaplar doldurulur; sonucu görmeden önce kendi durumunuza göre gözden geçirin.
İşletmenizin e-dönüşüm ihtiyaç haritası
Bu harita, verdiğiniz yanıtlara dayanan bir ön değerlendirmedir. Ürünlerin ne işe yaradığını ve hangi koşulları doğrulamanız gerektiğini ayrı ayrı gösterir.
İşletmenizin durumu değiştiğinde seçenekleri yeniden değerlendirin.
Aynı işletmede,
farklı ihtiyaçlar.
İşletmenin hukuki türü tek başına yeterli değildir. Vergi statüsü ve belge akışı, imzayı atacak kişi, kullanılan portal, geçmiş kayıtlar ve mevcut hizmetler birlikte değerlendirilir.
Sonuçta “Planınıza alın” öne çıkan ihtiyacı; “Kapsamını teyit edin” ayrıca netleşmesi gereken koşulu; “İş akışınız için değerlendirin” ise kullanım tercihlerini gösterir. Bunlar aynı tür zorunluluk veya bir alışveriş sepeti değildir.
Kesin geçiş günü için e-Fatura geçiş aracını, imza uyumluluğu için işleme göre e-imza rehberini kullanın. Bilinmeyen yanıtlar sonuçta açık kalır.
Ne işe yarar,
nerede ayrılır?
Her başlıkta kullanım alanı, sınır ve kontrol adımları var. Resmî sistemler ile satın alınabilen hizmetler aynı şey değildir.
Vergi ve belgeler
e-FaturaKayıtlı kullanıcılar arasındaki fatura akışını yönetir.+
Her işletme veya her internet satıcısı için aynı geçiş tarihi yoktur. Önceki yükümlülük, faaliyet ve toplam hasılat birlikte değerlendirilir.
Önce bunları kontrol edin
- GİB kaydınızı ve önceki dönemleri kontrol edin.
- Hesap dönemi, faaliyet başlangıcı ve varsa bildirimle geçiş tarihini hesaplayın.
- GİB Portal, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon yöntemini seçin.
e-Arşiv Faturae-Fatura akışı dışındaki fatura düzenini elektronik olarak yürütür.+
e-Arşiv düzenlemek e-Fatura kaydıyla aynı değildir. Her perakende fişi kendiliğinden faturaya dönüşmez.
Önce bunları kontrol edin
- Alıcının e-Fatura kaydını kontrol edin.
- Defter tutma esası, fatura tutarı ve işlem tarihine göre güncel kuralı inceleyin.
- Elektronik asıl belgeyi ve teslim yöntemini saklama planınıza alın.
e-Serbest Meslek MakbuzuSerbest meslek faaliyetindeki tahsilatların makbuz düzeni içindir.+
Şahıs işletmesi olmak tek başına e-SMM gerekçesi değildir; vergiden muaf olmayan serbest meslek statüsü esas alınır.
Önce bunları kontrol edin
- Mükellefiyetinizi ve işe başlama tarihinizi doğrulayın.
- Ticari faaliyet faturası ile mesleki ücret makbuzunu ayırın.
- Başvuru ve imzalama yöntemini seçin.
e-Müstahsil MakbuzuMakbuz düzenlenmesi gereken zirai alımda alıcının belge akışıdır.+
Çiftçi olmak tek başına e-MM düzenleme yükümlülüğü doğurmaz. Alıcı-satıcı statüsü ve zorunlu uygulama kapsamı ayrıca kontrol edilir.
Önce bunları kontrol edin
- Alımın müstahsil makbuzu gerektirip gerektirmediğini belirleyin.
- Alıcının e-Fatura veya özel faaliyet kapsamını kontrol edin.
- Ürün, satıcı ve kesinti bilgilerini muhasebe süreciyle eşleştirin.
e-İrsaliyeMal sevkine ilişkin irsaliye akışını elektronik ortamda yürütür.+
Her sevkiyat yapan işletme otomatik e-İrsaliye mükellefi değildir. Özel sektörler ve hasılat/kayıt şartları ayrıca incelenir.
Önce bunları kontrol edin
- Sevkiyatı yapan tarafı ve belge sorumluluğunu belirleyin.
- GİB kaydı, dönem hasılatı, lisans ve sektör şartlarını inceleyin.
- Sevkiyat öncesi düzenleme, taşıma ve teslim yanıtı akışını sınayın.
e-DefterKapsama giren defterlerin oluşturulması, imzalanması ve ilgili kayıtların saklanması içindir.+
e-Fatura aboneliği e-Defter hizmetini kendiliğinden kapsamaz. Defter-Beyan ve ticari defterlerin elektronik tutulması ayrı uygulamalardır.
Önce bunları kontrol edin
- Bilanço esasına tabi olup olmadığınızı doğrulayın.
- İşe başlama, sınıf değişikliği ve özel statünüze göre başlangıcı belirleyin.
- Uyumlu yazılım, imza/mühür, berat ve saklama takvimini netleştirin.
Defter-Beyan SistemiKapsamdaki serbest meslek, işletme hesabı ve basit usul kayıt süreçleri için resmî sistemdir.+
Bir e-Fatura paketi veya e-Defter yazılımıyla aynı ürün değildir; mükellefiyet ve kayıt sorumluluğu ayrıca belirlenir.
Önce bunları kontrol edin
- Defter tutma esasınızın güncel durumunu öğrenin.
- Sisteme erişim ve yetkili meslek mensubu sürecini doğrulayın.
- Sınıf veya mükellefiyet değişikliğinde geçişi yeniden değerlendirin.
e-AdisyonAdisyon düzeni olan hizmet işletmelerinin elektronik adisyon akışıdır.+
Restoran veya kafe olmak tek başına herkes için e-Adisyon zorunluluğu anlamına gelmez. GİB bildirimi ve uygulama koşulları ayrı incelenir.
Önce bunları kontrol edin
- Adisyon düzenleme yükümlülüğünü netleştirin.
- GİB tarafından özel bildirim yapılıp yapılmadığını kontrol edin.
- Masa, servis, adisyon ve nihai satış belgesi ilişkisini kurun.
e-Biletİlgili taşıma veya etkinlik biletinin elektronik düzenlenmesidir.+
Bütün yolcu taşıma türleri veya tüm etkinlikler aynı kapsama girmez; D1 tarifeli şehirlerarası taşıma ve sinema gibi özel başlıklar ayrı değerlendirilir.
Önce bunları kontrol edin
- Yetki belgesi ve faaliyet türünüzü kontrol edin.
- Başlangıç tarihi, özel bildirim ve ilgili istisnaları inceleyin.
- Bilet, yolcu listesi, iptal ve muhasebe akışını birlikte planlayın.
e-Gider PusulasıGider pusulası gerektiren işlemlerin elektronik belge seçeneğidir.+
Mükellef olmayandan her ödeme veya alım için tek tip sonuç üretilemez. Belge gereği ile elektronik uygulama zorunluluğu ayrı konulardır.
Önce bunları kontrol edin
- İşlemin gider pusulası kapsamını muhasebenizle doğrulayın.
- GİB bildirimi ve elektronik uygulama koşullarını kontrol edin.
- Alım, ödeme ve belge düzenleme kanıtlarını birlikte saklayın.
Sektöre özel e-belgelerDöviz/kıymetli maden, sigorta ve diğer özel belge türleri için ayrı kapsam kontrolü sağlar.+
Bu genel rehber özel yetki veya lisanslı sektörler için kesin yükümlülük kararı üretmez.
Önce bunları kontrol edin
- Düzenlenen belgenin tam adını ve lisans türünü belirleyin.
- İlgili tebliğ bölümü ve güncel GİB duyurusunu açın.
- Genel fatura paketinin bu modülü kapsadığını varsaymayın.
İmza ve doğrulama
E-imzaGerçek kişinin güvenli elektronik imza atması için kullanılır.+
E-imza kişiye aittir; şirketi temsil etme yetkisini kendiliğinden vermez. Her işlem veya belge türü elektronik imzaya uygun değildir.
Önce bunları kontrol edin
- İmzalayacak kişi ve temsil yetkisini belirleyin.
- Hedef uygulamanın kabul ettiği imza yöntemini kontrol edin.
- Sertifika süresini, kart/sürücü uyumunu ve PIN güvenliğini kontrol edin.
Mali mühürGİB e-belge ve e-Defter süreçlerinde kullanılan kurumsal sertifika aracıdır.+
Kişisel e-imza veya genel amaçlı e-mühür ile aynı değildir. Kullanım/başvuru yönteminize göre ihtiyaç ve kabul edilen alternatifler değişebilir.
Önce bunları kontrol edin
- Gerçek/tüzel kişi ve başvuru kanalını belirleyin.
- Sertifikanın doğru kuruma ait ve geçerli olduğunu doğrulayın.
- Entegratör hizmeti ile başvuru, imzalama ve saklama görevlerini ayrı konuşun.
E-mühürBelgenin bir tüzel kişi veya kurumdan geldiğini ve bütünlüğünü doğrulamaya yöneliktir.+
Mali mühür değildir; kişisel güvenli elektronik imza oluşturmak veya kişinin iradesini ikame etmek için kullanılmaz.
Önce bunları kontrol edin
- Belgeyi kabul edecek sistemin e-mühür desteğini kontrol edin.
- Kurum adına mühürleme yetkisini ve teknik iş akışını belirleyin.
- Kişisel imza gerekiyorsa onu ayrıca sağlayın.
Mobil imzaDestekleyen sistemlerde operatör/SIM üzerinden kişisel imza seçeneğidir.+
USB e-imzanın her uygulamada doğrudan alternatifi değildir; mali mühür yerine de kullanılamaz.
Önce bunları kontrol edin
- Hedef portalın mobil imza desteğini kontrol edin.
- Operatör, SIM ve başvuru koşullarını doğrulayın.
- Zaten geçerli imza aracınız varsa gerçekten ek ihtiyaç olup olmadığını değerlendirin.
Resmî iletişim
ETBİS kayıt / bildirim kontrolüElektronik ticaret faaliyetinin resmî kayıt ve bilgi yükümlülüklerini kontrol etme adımıdır.+
Satın alınacak bir sertifika veya e-belge paketi değildir. Yalnız yurt içi pazaryeri istisnası ile diğer elektronik ticaret kanalları aynı değerlendirilmez.
Önce bunları kontrol edin
- Satışın kendi site/uygulamanızda mı, yurt içi veya yurt dışı pazaryerinde mi yapıldığını belirleyin.
- Tacir/esnaf statüsü, KEP bilgi alanı ve ETBİS kapsamını ayrı inceleyin.
- Kayıt gereği varsa Bakanlığın resmî sistemi ve güncel açıklamalarını izleyin.
KEPGönderim, teslim ve içerik delilleriyle kayıtlı elektronik yazışma sağlar.+
KEP ile UETS farklıdır. Her işletme için genel KEP zorunluluğu varsayılmaz; gönderme ve yalnız alma ihtiyaçları ayrıdır.
Önce bunları kontrol edin
- Muhatabın KEP adresini ve işlem koşulunu kontrol edin.
- Gönderimde e-imza ve hesap işlem yetkilerini doğrulayın.
- Delilleri, saklama alanını ve yetkili kullanıcıları yönetin.
UETS / elektronik tebligatYetkili makamların elektronik tebligatlarının alındığı resmî sistemdir.+
KEP hesabının yerine geçmez; KEP de UETS yerine kullanılamaz. UETS alıcısına yalnız tebligat almak için e-imza satışı önerilmez.
Önce bunları kontrol edin
- 7201 sayılı Kanun 7/a kapsamınızı doğrulayın.
- Adresinizi, yetkili erişimi ve bildirim iletişim bilgilerini kontrol edin.
- Düzenli takip sorumluluğunu belirleyin; SMS/e-posta uyarısını tek takip yolu saymayın.
GİB e-TebligatVergi idaresinin elektronik tebligat sistemindeki erişim ve takip düzenidir.+
UETS veya KEP aboneliğiyle aynı hesap değildir. Vergi mükellefiyeti ve muafiyetler ayrı kontrol edilir.
Önce bunları kontrol edin
- Mükellefiyetinize göre başvuru kapsamını belirleyin.
- Dijital Vergi Dairesi erişimi ve iletişim bilgilerini doğrulayın.
- Yetkili kişi ve muhasebe arasında takip görevini netleştirin.
İş akışı ve saklama
Elektronik arşiv ve doğrulamaBelge asıllarına, imza/delil kayıtlarına ve dışa aktarıma yeniden erişebilmenizi sağlar.+
Yalnız PDF görüntüsü, e-belgenin elektronik aslı ve ilgili kayıtlarının tamamı olmayabilir. Tek bir saklama süresi tüm belge türlerine uygulanmaz.
Önce bunları kontrol edin
- Elektronik asıl, durum/teslim delili ve ilgili kayıtları tanımlayın.
- Yedekten geri açma ve imza doğrulama denemesi yapın.
- Sağlayıcı değişiminde veya abonelik bitiminde dışa aktarma yolunu planlayın.
Zaman damgası / uzun süreli doğrulamaElektronik verinin belirli bir zamanda var olduğuna ilişkin doğrulama gereksiniminde değerlendirilir.+
Her PDF veya her işletme için ayrıca alınması gereken paket değildir. Kullanılan sistemin zaten sağladığı doğrulama hizmetlerini kontrol edin.
Önce bunları kontrol edin
- Belge formatı ve doğrulama süresini belirleyin.
- Sistemin zaman damgası ve uzun süreli doğrulama desteğini inceleyin.
- Arşivde gerekli doğrulama kayıtlarının tutulduğunu sınayın.
Muhasebe / e-belge entegrasyonuBelge, muhasebe, stok ve satış kanalları arasındaki tekrar girişi azaltabilecek kullanım yöntemidir.+
Bir işletme yazılımı satın almak yasal kayıtları, tüm bağlantıları veya her modülü kendiliğinden tamamlamaz.
Önce bunları kontrol edin
- Program adı/sürümü, belge hacmi ve kullanıcı sayısını hazırlayın.
- Gelen/giden belge, iade, stok ve arşiv aktarımını ayrı test edin.
- GİB Portal, özel entegratör ve doğrudan entegrasyon seçeneklerini kapsam ve işletim ihtiyacına göre karşılaştırın.
Benzer isim,
farklı görev.
Bir ürünün adını bilmek, işletmenizde hangi işlemi karşılayacağını belirlemeye yetmeyebilir.
| Karşılaştırma | Kararda esas alınacak fark | Kontrol |
|---|---|---|
| e-Fatura / e-Arşiv | Kayıt durumu ve alıcıya göre farklı fatura akışlarıdır. | e-Arşiv düzenlemek tek başına e-Fatura kaydı değildir. |
| e-SMM / şahıs işletmesi | Serbest meslek tahsilatı ile ticari faaliyet faturası ayrılır. | Mükellefiyet, muafiyet ve gelir türü. |
| e-MM / çiftçilik | Makbuz gereken alımda belgeyi düzenleyen alıcı taraf değerlendirilir. | Alıcı-satıcı statüsü ve uygulama kapsamı. |
| KEP / UETS / GİB e-Tebligat | Delilli yazışma ve farklı resmî tebligat sistemleridir. | Ayrı hesap, erişim ve takip sorumluluğu. |
| E-imza / mali mühür / e-mühür | Kişinin imzası, mali uygulama onayı ve kurum kaynağının doğrulanması farklıdır. | Sertifika sahibi, işlem ve kabul eden sistem. |
| e-Defter / Defter-Beyan | Defter tutma esasına göre farklı resmî düzenlerdir. | Ciro kadar defter esası ve özel statü. |
| Yazılım paketi / yasal kapsam | Entegrasyon bir kullanım yöntemi; yükümlülük değerlendirmesi ayrı iştir. | Portal alternatifi, modüller, yetki ve dışa aktarım. |
Seçim yaparken
aklınıza takılanlar.
Şahıs işletmesi ile serbest meslek aynı ürünleri mi kullanır?
Her zaman aynı ürünleri kullanmaz. Ticari faaliyet için fatura, vergiden muaf olmayan serbest meslek faaliyeti için makbuz düzeni ayrı değerlendirilir. Aynı kişinin farklı faaliyetleri varsa ilgili belge akışları birlikte ele alınır. Şahıs işletmesi seçimi tek başına e-SMM zorunluluğu üretmez.
Limited şirket kurunca bütün e-dönüşüm ürünlerini almak gerekir mi?
Tek bir şirket paketi herkes için zorunlu değildir. Defter esası, faaliyet, hasılat, özel bildirimler ve yapılacak işlem birlikte değerlendirilir. Örneğin e-Fatura kapsamı ile bilanço esasındaki e-Defter kapsamı aynı koşullara bağlı değildir. Mevcut sertifika ve hesaplar da ayrıca kontrol edilir.
e-Arşiv Fatura kullanıyorsam e-Fatura mükellefi miyim?
e-Arşiv Fatura düzenlemek tek başına e-Fatura kayıtlı kullanıcısı olmak anlamına gelmez. e-Fatura kaydı, alıcının durumu ve faturanın düzenleneceği yöntem ayrı kontrol edilir. Tutar, defter esası ve işlem tarihine ilişkin e-Arşiv kuralları da ayrıca uygulanır.
KEP, UETS ve GİB e-Tebligat birbirinin yerine geçer mi?
Hayır. KEP delilli elektronik yazışma, UETS yetkili makamların elektronik tebligatları, GİB e-Tebligat ise vergi idaresinin tebligat akışı içindir. Hesapları ve takip sorumlulukları ayrıdır. Yalnız UETS tebligatı almak, otomatik olarak kişisel e-imza satın alma ihtiyacı doğurmaz.
Zaten e-imzam veya mali mührüm varsa tekrar almam gerekir mi?
Önce sertifikanın sahibi, geçerliliği, temsil yetkisi ve hedef uygulamayla uyumu kontrol edilmelidir. Rehber, sahip olduğunuz araçları “mevcut” olarak gösterir. Kişisel e-imza, mali mühür ve e-mühür farklı işlevlere sahiptir; biri her işlemde diğerinin yerini tutmaz.
Ciroyu veya defter esasını bilmiyorsam rehberi kullanabilir miyim?
Evet. Bilmiyorum seçeneğini kullanabilirsiniz. Rehber belirsizliği sıfır veya hayır kabul etmez; eksik bilgileri sonuçta ayrı listeler. Kesin kapsam ve geçiş tarihi için bu bilgiler muhasebe ve resmî kayıtlarla tamamlanmalıdır.
Bu sonuç bir satın alma listesi veya kesin hukuki karar mı?
Sonuç, seçtiğiniz işlemlere göre hazırlanmış gerekçeli bir ön değerlendirmedir. Öncelikli ihtiyaçları, teyit gereken koşulları ve isteğe bağlı iş akışı seçeneklerini ayırır. Resmî sistemlere erişim, mevcut ürün kontrolü ve kullanım yöntemi seçimi her zaman yeni ürün satın almak anlamına gelmez.
Seçimlerim kaydediliyor mu?
Bu rehberin yanıtları sayfa belleğinde işlenir; sunucuya gönderilmez, çerez veya tarayıcı depolamasına yazılmaz. Sayfa yenilenince seçimler silinir. Sonucunuzu kendiniz kopyalayabilir veya tarayıcınızın yazdırma işleviyle PDF olarak kaydedebilirsiniz.
Resmî kaynaklar.
Kaynaklar 29 Ekim 2026 tarihinde yeniden incelendi. Vergisel e-belge kapsamı için eski tanıtım sayfalarındaki eşikler yerine güncel 509 sayılı Tebliğ metni esas alındı.
- BTK — KEP Sıkça Sorulan Sorular
KEP gönderimi, yalnız alım, işlem yetkilisi ve kullanım kapsamı.
İnceleme: - e-Devlet — Elektronik imza ve mobil imza SSS
Mobil imzanın SIM/operatör yöntemi ve e-Devlet giriş seçenekleri. Hedef uygulamanın desteği ayrıca kontrol edilir.
İnceleme: - Elektronik Mühre İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
E-mühürün sahibi, kaynak ve bütünlük işlevi; kişisel güvenli e-imzadan ayrımı.
İnceleme: - GİB — e-Fatura Başvuru
e-Fatura başvuru ve kullanım yöntemleri; gerçek kişide NES/mali mühür, tüzel kişide mali mühür ayrımı.
İnceleme: - PTT — UETS Alıcı Sözleşmesi EPD.FR20 revizyon 2
UETS hesabına erişim seçenekleri, gelen kutusu takibi ve alıcının sorumlulukları. Revizyon: 30 Eylül 2024.
İnceleme: - Adalet Bakanlığı — Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi
7201 sayılı Kanun 7/a kapsamındaki tüzel kişiler ve kayıtlı hukuk meslekleri; gönüllü UETS kullanımı.
İnceleme: - Ticaret Bakanlığı ETBİS — Genel SSS
E-ticaret iletişim bilgileri ile tacir/esnaf pazaryeri satıcısının KEP bilgi yükümlülüğü.
İnceleme: - Ticaret Bakanlığı ETBİS — Sistem Kullanımı SSS
ETBİS kayıt kapsamı, kendi satış ortamı ve yurt içi pazaryeri ayrımı; KEP ile aynı yükümlülük değildir.
İnceleme: - 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu — HMB arşiv nüshası
5070 sayılı Kanunun imza sahibi, güvenli e-imza, zaman damgası ve kullanım sınırları. Bu arşiv nüshası 7349 sayılı Kanunun 8. maddesiyle birlikte değerlendirilir.
İnceleme: - TBMM — 7349 sayılı Kanun, madde 8
5070 madde 5 için teminat sözleşmesi istisnasına ilişkin değişiklik; eski kanun nüshasını tamamlar.
İnceleme: - KamuSM — Zaman Damgası Nasıl Çalışır?
Dosya özeti, güvenilir zaman ve imzalı zaman damgası kaydının çalışma şekli.
İnceleme: - 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği — 2026 güncel birleşik metin
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM, e-Bilet ve özel e-belgelerin kapsamı; 2026 güncel birleşik metin.
İnceleme: - GİB e-Defter uygulaması ve geçiş şartları
Bilanço esası, e-Defter geçişi, başvuru ve imzalama koşulları.
İnceleme: - GİB Defter-Beyan kapsamı
Serbest meslek, işletme hesabı ve basit usul kayıtları için Defter-Beyan kapsamı.
İnceleme: - KamuSM — Mali Mühür Sıkça Sorulan Sorular
Mali mühür başvurusu, sertifika yenileme, kurum bilgisi değişikliği ve akıllı kart/HSM ayrımı; ürün gereği için GİB başvuru kaynağıyla birlikte okunur.
İnceleme: - GİB — 596 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği: elektronik tebligat
11 Ekim 2026 tarihli düzenleme: mükellefiyet kapsamı, istisnalar, başvuru ve geçiş süreleri, Dijital Vergi Dairesi/e-Devlet erişimi. Eski 456 sayılı Tebliği yürürlükten kaldırır.
İnceleme: - GİB — Defter-Beyan Sistemini Kimler Kullanacak?
Bölüm 2(b) ve 2(e): karma mesleki ve ticari/zirai faaliyette serbest meslek defteri ile bilanço defterlerinin ayrı değerlendirilmesi.
İnceleme: