Nitelikli sertifikaya dayanan güvenli e-imza, elektronik bir belgeyi kimin imzaladığını ve belgenin imzadan sonra değişip değişmediğini doğrulamaya yarar. Size gerekip gerekmediği ise mesleğinizden önce, yapacağınız işleme bağlıdır.
Dilekçe göndermek, e-reçete imzalamak, KEP ile ileti yollamak veya bir proje dosyasını tamamlamak… İşleminizi seçin; e-imza, mali mühür ve diğer giriş yöntemleri arasındaki farkı görün.
Hayır. Sadece bir mesleğe sahip olmak veya e-Devlet kullanmak, her durumda e-imza almanız gerektiği anlamına gelmez. İlgili hizmetin hangi kimlik doğrulama veya imzalama yöntemini istediğini kontrol edin.
UYAP’taki bir imzalı dilekçe ile e-Devlet’te bilgi sorgulamak aynı işlem değildir. KEP’te yalnız ileti almakla ileti göndermek; e-Deftere başvurmakla defter dosyalarını imzalamak da farklı koşullara sahiptir.
Yapacağınız işlemden başlayınKullanacağınız sistemi ve yapacağınız işlemi seçin. İmza ihtiyacını, ayrıca gereken yetkiyi ve sonraki adımı birlikte görün.
Bu giriş hizmeti elektronik imza veya mobil imza ister. Geçerli ve desteklenen mobil imzanız varsa yalnız giriş için ayrıca USB e-imza almanız gerekmez.
e-Devlet üzerindeki hizmet bu iki yöntemi listeler. Avukat olarak UYAP kaydınızın ve ilgili dosyadaki yetkinizin bulunması ayrıca gerekir; giriş, evrak imzalama işlemini tamamlamaz.
Bilirkişi Portalının e-Devlet girişinde elektronik imza veya mobil imza seçeneklerinden biri gerekir. Mevcut uygun imzanızla başlayın.
İmza edinmek bilirkişilik kaydı veya dosyada görevlendirme oluşturmaz. Rapor hazırlama, imzalama ve dosyaya gönderme adımlarını ayrıca tamamlamanız gerekir.
MEDULA’nın imzalı e-reçete akışında reçeteyi düzenleyen hekime ait nitelikli elektronik sertifika gerekir.
SGK kılavuzu imzayı reçeteyi düzenleyen hekime bağlar. Sertifika ile hekim/tesis tanımı ve sağlık yazılımının MEDULA bağlantısı farklı hazırlıklardır.
GİB’in doğrudan elektronik başvurusunda gerçek kişi mükellef NES veya mali mühür kullanabilir. Yalnız bu işlem için ikisini birden alma sonucu çıkmaz.
Kişi türü ve başvuru yöntemi seçimi önemlidir. Özel entegratör yoluyla yeni kayıt planlıyorsanız o başvuru akışının hazırlık koşullarını da kontrol edin.
GİB’in doğrudan elektronik başvurusunda tüzel kişi için mali mühür gösterilir. Yetkilinin kişisel e-imzasını bunun yerine otomatik olarak seçmeyin.
Mükellef şirket ile işlemi yürüten kişi ayrıdır. Bir meslek mensubunun süreçte yardımcı olması, şirketin başvuru aracını veya temsil koşullarını kendiliğinden değiştirmez.
Dayanak: [10] ↗
Özel entegratörle sözleşmeli kullanımda faturalarınızın entegratörün mali mührüyle onaylanmasını isteyebilirsiniz. Her fatura için ayrıca kişisel e-imza kullanacağınız varsayılmaz.
Bu seçenek mevcut kayıt ve sözleşme kapsamındaki üretim içindir. Yeni kayıt koşulunu ortadan kaldırmaz; güncel kılavuz kayıt öncesindeki mali mühür hazırlığını ayrıca tarif eder.
Dayanak: [11] ↗
Yalnız başvuru için otomatik e-imza satın almanız gerekmez. GİB, Dijital Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresiyle başvuru dilekçesi yolunu da sunar.
Ayrı elektronik başvuru ekranında gerçek kişi NES veya mali mühür, tüzel kişi mali mühür kullanır. Şifreyle başvuru yapılması defter ve beratların da şifreyle imzalanabileceği anlamına gelmez.
Dayanak: [12] ↗
Defter ve beratların mükellefin kendisine ait NES veya mali mühürle imzalanması esastır. Gerçek veya tüzel kişi olmanıza uygun aracı belirleyin.
e-Defter başvurusu ile dosyaların zaman damgalı imzalanması/onaylanması ve GİB’e yüklenmesi farklı işlemlerdir. Kişisel NES, şirket mali mührüyle aynı araç değildir.
Usulüne uygun yetkilendirmeyle izinli özel entegratör, uyumlu yazılım firması veya yetkili meslek mensubu kendi imza aracıyla işlem yapabilir. Yalnız “mali müşavirim var” demek yeterli değildir.
Yetkinin taraf ve dönem kapsamı ile GİB sistemindeki kaydı önemlidir. Dijital Vergi Dairesinde meslek mensubuna muvafakat yolunda aktif Aracılık ve Sorumluluk Sözleşmesi aranır; iptali muvafakati geçersiz kılar. Mükellefin sorumluluğu sürer.
Gerçek kişi olarak yalnız alıcı hesap açıp PTT işyerinde tamamlayacaksanız e-imza alımı varsayılan ihtiyaç değildir; aktivasyon sözleşmesi ıslak imzayla tamamlanabilir.
Bu sonuç PTT’nin belirtilen başvuru yolu içindir. Tamamen online kayıt, ileti gönderme, tüzel kişi hesabı veya başka sağlayıcı seçildiğinde koşullar yeniden değerlendirilir.
Dayanak: [8] ↗
PTTKEP’te ileti göndermek veya gerçek kişi hesabını tamamen online açmak için elektronik imza ya da mobil imza gerekir. Mevcut uygun imzanızı değerlendirin.
Online ön başvuru yapıp işyerinde sözleşme tamamlamak farklı bir yoldur. Tüzel kişi hesabında işlemi yapacak yetkilinin tanımı da ayrıca kontrol edilir.
TEDAŞ KEYPOS kapsamında proje başvuru sahibi olarak dijital başvuru yapacaksanız elektronik imza gerekir.
TEDAŞ duyurusu başvuru sahiplerinin imzasını, hesap girişini ve imza servisini ayrı ele alır. Bu koşul bütün mühendislik işlerine uygulanmaz.
Dayanak: [20] ↗
Sözleşmeyi imzalayacak kuruluş yetkilisi olarak seçildiyseniz e-imza gerekir. Projede çalışmanız tek başına sözleşme imzacısı olduğunuz anlamına gelmez.
TÜBİTAK kılavuzu süreci başlatan proje erişim yetkilisiyle imzayı atan kuruluş yetkilisini ayırır. Kuruluş imzalarının ardından TÜBİTAK aşaması da izlenir.
Dayanak: [21] ↗
Elektronik teklif veya İmza İşlemleri menüsündeki belgeyi yetkili imzacı olarak imzalarken elektronik imza gerekir.
EKAP’a giriş, belgenin imzalanması ve gönderimin tamamlanması ayrı adımlardır. İlgili istekli, belge ve imzacı tanımları doğru olmalıdır.
NES’e dayanan güvenli elektronik imza kişisel imzanızı oluşturur. Gereklilik, belgenin niteliğine ve alıcının kabul ettiği işleme bağlıdır.
5070 kapsamındaki hukuki sonuç her belgenin e-imzayla yapılabileceği anlamına gelmez. Resmî şekil, özel merasim ve teminat sözleşmeleri için kanuni sınırlar vardır; şirket adına işlemde temsil yetkisi ayrıca gerekir.
Alıcı açıkça NES’e dayanan güvenli elektronik imza istiyorsa uygun sertifika ve imzalama uygulaması gerekir. İmza görüntüsü eklemek bu işlemi gerçekleştirmez.
PDF programında oluşturulabilen her dijital kimlik, Türkiye’de nitelikli elektronik sertifika sayılmaz. İmza biçimini ve alıcının doğrulama yöntemini önceden öğrenin.
Sırf PDF’ye yazı yazmak, çizmek veya imza resmi yerleştirmek için e-imza satın almanız gerektiği sonucu çıkmaz.
Bu görsel işlemler sertifikayla imzalamadan farklıdır. Alıcının imza görüntüsünü kabul edeceği veya bunun güvenli elektronik imzayla aynı sonucu doğuracağı varsayılmamalıdır.
Yalnız e-Devlet’e girmek için herkesin e-imza alması gerekmez. Şifre, internet bankacılığı ve kimlik kartı gibi başka giriş yolları bulunur.
Belirli bir hizmet ayrıca imza isteyebilir. Genel giriş yapabilmek, o hizmette belge imzalama veya başkası adına işlem yetkisi bulunduğu anlamına gelmez.
Bir sistemin e-imza desteklemesi, o sistemdeki her işlem için e-imzanın zorunlu olduğu anlamına gelmez. Giriş yöntemini ve belge imzalama adımını ayrı inceleyin.
Avukat ve bilirkişi işlemlerinde portala erişim, belge hazırlığı ve imzalı gönderim birlikte planlanır. Elektronik veya mobil imza seçenekleri yanında UYAP kaydı ve dosyadaki yetki de önem taşır.
Avukatlar için kullanım Bilirkişiler için kullanımMEDULA’nın imzalı e-reçete akışında reçeteyi düzenleyen hekimin kendi sertifikası kullanılır. Hekim hesabı, sağlık yazılımı ve bilgisayardaki imza bileşenleri ayrıca hazır olmalıdır.
Hekimler için kullanımGerçek kişi ile tüzel kişi, mükellef ile meslek mensubu ve başvuru ile dosya imzalama birbirinden ayrılır. İşleme göre NES, mali mühür veya yetkilendirilmiş hizmetin imzalama akışı gündeme gelebilir.
Mali müşavirler için kullanımKEP hesabı iletişim adresinizdir; e-imza ise imzalama aracınızdır. Yalnız alıcı hesap, gönderim ve uzaktan başvuru koşullarını aynı gereklilik gibi değerlendirmeyin.
KEP için e-imza gerekli mi?EKAP e-teklifleri ve kurumların elektronik proje akışlarında imzalama adımları bulunur. Şirketi temsile yetki, imzalayacak kişiler ve uygulamanın kabul ettiği dosya biçimi birlikte kontrol edilir.
Mühendisler için kullanımBir PDF’ye imza görüntüsü eklemekle sertifikaya dayalı imza atmak farklıdır. Belgenin hukuki niteliğini, alıcının kabul ettiği biçimi ve sonraki imzacıların sırasını baştan belirleyin.
İmza türlerini karşılaştırınAvukat, mali müşavir, hekim, bilirkişi ve mühendisler için ayrı hazırlık listeleri oluşturduk. Kendi mesleğinizin sayfasında uygulama, yetki, yenileme ve kurulum ayrıntılarına ulaşabilirsiniz.
UYAP Avukat Portal · Dilekçe ve eklerin hazırlanması · Alım, yenileme ve kurulum
E-imza seçeneklerini inceleyin02Kendi e-imzanız · Mükellef bazında takip · Yetki ve yenileme planı
E-imza seçeneklerini inceleyin03E-reçete ve rapor akışı · Kurum üzerinden temin kontrolü · Klinik bilgisayarında kurulum
E-imza seçeneklerini inceleyin04Bilirkişi Portal girişi · Başvuru dilekçesi ve rapor · Sertifika ve bilgisayar hazırlığı
E-imza seçeneklerini inceleyin05Proje ve başvuru dosyaları · Firma adına işlem yetkisi · İmza sırası ve teslim takibi
E-imza seçeneklerini inceleyinŞirket yetkilisi, çalışan, serbest meslek erbabı veya bireysel kullanıcı olarak da elektronik belge imzalayabilirsiniz. Kararınızı unvana göre değil, belgenin ve hedef uygulamanın koşullarına göre verin. Kamu kurumunda çalışıyorsanız kişisel satın alma öncesinde kurumunuzun sertifika temin yolunu öğrenin.
Nitelikli elektronik sertifika gerçek kişiyle ilişkilidir. İmzalayan kişinin kimliğini ve belgenin bütünlüğünü doğrulamaya yardımcı olur. Şirket adına işlem yaparken temsil yetkisi ayrıca gerekir.
E-imza başvurusuİmzalama işleminin mobil hizmet üzerinden yapılmasını sağlar. Yalnız hedef hizmetin mobil imzayı desteklediği akışlarda alternatif olarak değerlendirin; her masaüstü uygulamada aynı şekilde çalışacağını varsaymayın.
UYAP giriş yöntemleriGİB e-belge süreçlerinde kullanılan sertifika ve imzalama altyapısıdır. Hangi sertifikanın gerektiği mükellefin türüne ve işleme bağlıdır. Şirket yetkilisinin kişisel e-imzası her durumda şirketin mali mührünün yerini almaz.
Mali mühür süreciBelgeye eklenen çizim veya imza fotoğrafı, tek başına nitelikli sertifikayla oluşturulan güvenli elektronik imza değildir. Alıcı sertifikayla imzalanmış dosya istiyorsa yalnız görsel eklemek bu koşulu karşılamaz.
Belge imzalama ihtiyacını seçin5070 sayılı Kanun kapsamındaki güvenli elektronik imza, elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur. Ancak kanunun istisnaları ve işlemin kendi koşulları devam eder.
Resmî şekil veya özel merasim gerektiren işlemler ve kanundaki istisnalar için yalnız “e-imzam var” diye ilerlemeyin. Belgenin niteliği ile ilgili güncel koşulu kontrol edin.
E-imza edinmek avukatlık kaydı, bilirkişiliğe kabul, hekim hesabı veya şirket temsil yetkisi kazandırmaz. İlgili kurumun kullanıcı ve yetki tanımları ayrıca tamamlanır.
Hesabın açılması belgenin imzalandığını; dosyanın imzalanması da gönderimin tamamlandığını tek başına göstermez. Son işlem durumunu hedef uygulamada kontrol edin.
Bu bilgilerle ihtiyacınızı anlatmak, sertifika ve kurulum kapsamının doğru belirlenmesini sağlar.
Hangi portalda, hangi belgeyi veya başvuruyu tamamlayacaksınız?
Kendi adınıza mı, şirketi temsilen mi, bir kurumun görevlendirmesiyle mi işlem yapacaksınız?
Aktif e-imzanız, mali mührünüz veya kurumunuzun sağladığı bir sertifika var mı?
İşletim sistemi, cihaz ve hedef yazılımın desteklediği kurulum nedir?
Nitelikli elektronik sertifika gerçek kişi adına düzenlenir; başvuruda kişinin kimliği sertifika sağlayıcısının usulüne göre doğrulanır. Şirket adına işlem yapacak kişinin temsil yetkisi ayrıca gerekir. Sertifika edinmek, mesleki kayıt veya bir dosyada işlem yetkisi kazandırmaz; başvuru yapabilmekle belirli bir işte imza kullanmak farklı konulardır.
Her işlemde değil. GİB’in doğrudan e-Fatura başvurusunda tüzel kişi için mali mühür; gerçek kişi için NES veya mali mühür gösterilir. Şirketin mükellef türünü, başvuru yolunu ve imzalama aşamasını ayrı değerlendirin.
Kaynak: [10] ↗
Yetkilendirme şartları sağlanırsa mümkündür. Yetkinin ilgili tarafı ve dönemi kapsaması, gereken bilgilerin GİB sistemine kaydedilmesi gerekir. Dijital Vergi Dairesindeki meslek mensubu muvafakati için aktif Aracılık ve Sorumluluk Sözleşmesi aranır. Mükellefin sorumluluğu devam eder.
5070 sayılı Kanundaki hukuki eşdeğerliğin sınırları vardır. Resmî şekil veya özel merasim gereken işlemler ile banka teminat mektupları ve Türkiye’de yerleşik sigorta şirketlerinin kefalet senetleri dışındaki teminat sözleşmeleri güvenli e-imzayla gerçekleştirilemez. İşlemin özel koşulunu kontrol edin.
Son içerik kontrolü: . İşlem öncesinde hedef uygulamanın güncel duyurusunu ve sağlayıcınızın başvuru koşullarını kontrol edin.
Kullanacağınız sistemi, ilk alım veya yenileme ihtiyacınızı ve bilgisayar bilgilerinizi paylaşın. Sertifika, cihaz ve destek kapsamını birlikte değerlendirelim.
