E-faturaya geçmek zorunda mıyım ve geçiş tarihini nasıl bulurum?

Önce kapsamı, sonra geçiş tarihini bulun

E-faturaya geçme zorunluluğunuzu yalnızca şirket türüne veya bir ciro rakamına bakarak belirleyemezsiniz. Faaliyetiniz, incelenen hesap dönemi ve işletmenize özgü durumlar birlikte değerlendirilir. Önce hangi hükmün kapsamına girdiğinizi, ardından o hükmün hangi tarihte geçiş gerektirdiğini bulun. Başka bir işletmenin takvimi sizin için doğru olmayabilir.

509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nin IV.1.4 bölümü zorunluluk kapsamını, IV.1.5 bölümü geçiş sürelerini düzenliyor. IV.1.2 ise zorunluluk dışında isteğe bağlı katılımı ayırıyor. Aşağıdaki çalışma sayfası, mali müşavirinizle bu değerlendirmeyi yaparken gereken bilgileri bir araya getirir; tek başına işletmeniz için vergi kararı üretmez.

İlgili yıl ve faaliyeti açıkça yazın

Bir hesap döneminin hasılatı ile geçişin yapılacağı yıl aynı olmak zorunda değildir. Dosyanın başına yalnızca 'bu yıl' yazmayın; değerlendirdiğiniz dönemin başlangıç ve bitiş tarihlerini koyun. Özel hesap döneminiz varsa bunu ayrıca belirtin ve takvim hesabını mali müşavirinizle yapın.

1. Faaliyetinizi somutlaştırın. 'Ticaret yapıyorum' yerine ne sattığınızı, hizmetin niteliğini ve hangi kanalları kullandığınızı yazın. İnternetten satış, aracılık veya lisans gerektiren işler varsa bunları ayrı satırlarda gösterin; yeni başlayan faaliyetlerin tarihlerini ekleyin.
2. Hasılatın dayanağını belirleyin. İlgili hükümde aranan tutarı muhasebe kayıtlarıyla eşleştirin. Brüt satış hasılatı, banka hesabına giren para ve elde edilen kârı aynı veri olarak kullanmayın. Hangi hesabın veya beyanın esas alındığını not edin.
3. İşletmenin geçmişini ekleyin. İşe başlama, işi bırakıp yeniden başlama, birleşme, bölünme veya tür değişikliği varsa tarih ve dayanak belgelerini hazırlayın. Mevcut e-fatura kaydınızı ve işletmenize yapılmış bir GİB bildirimi bulunup bulunmadığını kontrol edin.

Kapsam bendini işletme verileriyle eşleştirin

İlk bulduğunuz tutarın altında kalmanız incelemeyi bitirmez. GİB'in bilgilendirme tablosunda hasılata bağlı koşulların yanında faaliyet, lisans, sözleşme ve işletmedeki değişikliklere bağlı durumlar da bulunuyor. Faaliyetinize uyan satırları işaretleyin; daha sonra bunların dayandığı tebliğ hükmünü okuyun.

Madde numarasını yalnızca '509' diye kaydetmeyin. İlgili bölüm, fıkra ve bent bilgisiyle birlikte yazın. Aynı işletme için birden fazla hükmün değerlendirilmesi gerekiyorsa ayrı satırlar açın. Bir koşulun sağlanmadığı sonucunu, diğer bütün koşullar da sağlanmıyormuş gibi yorumlamayın.

Kapsam dışında olduğunuz teyit edilirse isteğe bağlı geçişi ayrı bir karar olarak görüşebilirsiniz. 'Zorunlu değil' ve 'istersek kullanabiliriz' sonuçları aynı kayıtta birbirine karışmasın. E-arşiv veya e-defterle ilgili bir yükümlülüğü de doğrudan e-fatura zorunluluğu sonucu yerine yazmayın; uygulamanın adını ve hükmünü ayrıca kontrol edin.

Doldurulabilir karar çalışma sayfası

Tabloyu kendi not dosyanıza kopyalayın. Bilgi eksikse tahmin etmek yerine 'teyit bekliyor' yazın. Birden fazla faaliyet veya dönem inceliyorsanız her biri için ayrı kopya kullanın. Sonuç bölümünü, dayanaklar tamamlandıktan sonra doldurun.

Geçiş tarihini doğru olaydan hesaplayın

GİB'in geçiş tablosunda hesap dönemine bağlı süreler ile işe başlama, lisans alma veya başka bir olay üzerinden başlayan süreler ayrı gösteriliyor. Dolayısıyla önce süreyi hangi olayın başlattığını bulun. Muhasebeciye belgeyi gönderdiğiniz gün, hizmet teklifi aldığınız gün veya mali mührün teslim tarihi kendiliğinden bu başlangıç noktası olmaz.

Üç örnek üzerinden kontrol edebilirsiniz: İnternetten satış yapan bir işletmede satışın biçimiyle ilgili kapsam satırını ve o satırın istediği dönem verisini eşleştirin. Yeni bir faaliyete başlayan işletmede başlangıç belgesinin tarihini hazırlayın. Tür değişikliği yaşayan işletmede ise yalnızca yeni şirketin ilk satışına bakmak yerine önceki işletmenin durumunu ve tescil belgesini birlikte inceleyin. Bunlar yöntem örnekleridir; tek başlarına zorunluluk veya tarih sonucu vermez.

Çalışma sayfasında birden fazla tarih çıkarsa size daha uygun olanı seçmeyin. Hangi hükmün uygulanacağını mali müşavirinizle netleştirin. Geçmiş olması muhtemel bir süre fark ederseniz de yeni bir tarih varsaymak yerine mevcut durumun nasıl ele alınacağını gecikmeden görüşün.

Son duyurunun neyi değiştirdiğini okuyun

Tebliğ incelemesini GİB'in güncel e-Belge duyurularıyla tamamlayın. Duyurunun yayımlandığı gün ile düzenlemenin uygulanacağı günü ayrı kaydedin. İlgili duyurudan sonra bir düzeltme veya erteleme yayımlanıp yayımlanmadığına da bakın; arama sonucundaki eski başlıkla yetinmeyin.

Örneğin 27 Temmuz 2026 duyurusu e-fatura paketi ve kod listesi güncellemelerinin devreye alınmasını konu alıyor; 24 Ağustos kaydı ise paketteki eksikliklerin giderildiğini bildiriyor. Böyle bir teknik güncellemeyi, bütün işletmeler için yeni ciro sınırı veya ortak geçiş tarihi ilanı olarak okumayın. İncelediğiniz metnin hangi uygulamayı ve hangi mükellef grubunu ilgilendirdiğini kontrol edin.

Kararı teyit edip başvuru hazırlığına geçin

Mali müşavirinize yalnızca 'e-faturaya geçelim mi?' diye sormak yerine doldurduğunuz sayfayı iletin. Hangi hükmün uygulandığını, kullanılan dönem verisinin doğru olup olmadığını, hesaplanan tarihi ve eksik belgeyi birlikte teyit edin. Sonucu tarihli bir not olarak saklayın; yeni faaliyet veya işletme değişikliği olduğunda aynı kaydı güncelleyin.

Bu yazının kaynakları 19 Eylül 2026 tarihinde kontrol edildi. Sonraki bir dönem için karar verirken kaynakları yeniden açın. Geçiş ihtiyacınız ve tarihiniz netleştiğinde e-fatura tedarik ve başvuru seçeneklerini e-imza.plus ile görüşebilirsiniz; kullanım yöntemi ve kurulum hazırlığını bu kararın ardından planlayın.