GİB e-Arşiv sorgusunda “ödenecek tutar” mı, “genel toplam” mı girilir?
Elimdeki e-Arşiv faturada iki farklı toplam var. GİB ekranına genel toplamı yazınca kayıt bulamıyorum. Hangi tutarı kullanmalıyım?
GİB e-Arşiv Fatura Sorgulama ekranına “Ödenecek Tutar” girilir. Kuruş hanesini atlamayın; genel toplamı otomatik olarak kullanmayın.
GİB’in e-Arşiv Fatura Sorgulama ekranında istenen alan “Ödenecek Tutar”dır. Aynı ekrandaki açıklama, faturada genel toplam veya toplam tutar gibi farklı alanların bulunabileceğini ve ödenecek tutarın kuruş hanesiyle birlikte doğru girilmesi gerektiğini belirtir. Bu nedenle farklı bir toplamı otomatik olarak bu alana aktarmayın.
Faturanızdaki ödenecek tutarı bulun; kuruşları atlamadan giriş yapın. Ardından satıcının VKN/TCKN’sini ve fatura numarasını belgenin üzerindeki bilgilerle karşılaştırın. Alıcının vergi numarasını satıcı alanına yazmadığınızdan emin olun. Güvenlik kodunu da yeniden kontrol edin. GİB bu sorgunun e-Arşiv sisteminde kayıtlı faturalar için olduğunu belirtir; elinizdeki belgenin e-Fatura olması halinde aynı sorguyu esas almayın.
Doğru alanlarla da sonuç alamıyorsanız bunu tek başına “fatura geçersiz” veya “yeni fatura kesilmeli” sonucu olarak yorumlamayın. Düzenleyenden mevcut fatura numarasıyla belge ve kayıt durumunu kontrol etmesini isteyin. Sorgu için kişisel verilerinizi herkese açık bir soru-cevap mesajına yapıştırmayın; örnek paylaşacaksanız kimlik ve belge bilgilerini maskeleyin.
Kaynaklar ve inceleme
Yanıt, aşağıdaki resmî kaynaklar esas alınarak hazırlandı. Bağlantılar yeni sekmede açılır.
Son inceleme: 16 Ekim 2026