E-imza ve e-fatura bayiliğinde kazancı gerçek gelir ve giderlerle nasıl hesaplarsınız?

Satış fiyatı ile kazanç neden aynı değildir?

E-imza ve e-fatura bayiliğinde kazancı hesaplamak için önce hangi gelir modelinde çalıştığınızı belirleyin. Yeniden satışta müşteriye satış tutarından o satışın alış maliyetini çıkarırsınız; yönlendirme veya komisyon modelinde ise yalnız sözleşmeyle hak ettiğiniz bedeli gelir kabul edersiniz. Ardından doğrudan giderleri, destek emeğini ve genel gider payını düşürürsünüz. Müşterinin ödediği toplam tutar veya alış-satış farkı tek başına net kazanç değildir.

Bir ayı ya da yılı seçin ve bütün hesapları aynı dönem, para birimi ve karşılaştırılabilir vergi esasında kurun. Vergi dahil satış tutarıyla vergi hariç alış tutarını çıkarmayın. Paket kalemlerinin vergi uygulaması farklıysa faturadaki ayrımı mali müşavirinizle netleştirin; burada sabit bir oran kullanılmıyor. Aşağıdaki faaliyet sonucu, seçtiğiniz maliyet varsayımlarını görünür kılan bir yönetim hesabıdır.

Gelir hakkını teklif ve sözleşmeden kaydedin

Uyumsoft’un ortaklık sayfası satış, yazılım ve danışmanlık gibi farklı modeller açıklıyor. Arkİmza’nın iş ortaklığı sayfası da başvuru ve görüşmeden sonra anlaşma aşaması öngörüyor. Bu sayfalar tek başına sizin komisyon oranınızı, ödeme gününüzü veya yenileme hakkınızı belirlemez. Hesap dosyasına program adından önce ürününüzü, üstleneceğiniz işi ve tarihli yazılı dayanağınızı yazın.

Her satış için bir işlem referansı kullanın. Gelir satırının yanına hak ediş koşulunu ve bunu doğrulayan belgeyi ekleyin. Sözleşmede satış farkına ek, bağımsız bir komisyon açıkça bulunmadıkça aynı işlemi hem alış-satış farkı hem komisyon olarak toplamayın. Ücretli kurulum veya eğitim varsa ürün fiyatına dahil olup olmadığını kontrol edin; dahil bedeli ikinci kez hizmet geliri yapmayın.

Eksik koşulları bayilik sözleşmesi görüşme sorularıyla tamamlayın. Sözlü kazanç beklentisi yerine hak edişin hangi olayda oluştuğunu, iptal durumunda ne değiştiğini ve ödemenin ne zaman yapılacağını yazılı olarak netleştirin.

Tek seferlik satış ile yenilemeyi ayırın

İlk satış, yenileme ve ek kullanım paketi için ayrı işlem türü açın. Yenileme geliri yalnız sözleşmenizde hak varsa ve gerçekleşme koşulu sağlanmışsa gerçekleşen hesaba girer. Henüz gelmemiş yenilemeyi tahmin sütununda tutun; bütün müşterilerin yeniden satın alacağını varsaymayın. Kontör paketi satışı da kendiliğinden her ay tekrarlayan gelir değildir.

Yıllık dönem toplamını tek bir ayın satış toplamıyla doğrudan karşılaştırmayın. Bir defalık yıllık paket satışını her ay yeniden gerçekleşmiş gelir gibi yazmayın. Planlama için aylara dağıtıyorsanız dağıtım yöntemini belirtin; bu işlem tutarı aylık abonelik geliri yapmaz. Yenileme etiketiyle işaretlediğiniz satış zaten gelir toplamındaysa ayrıca bir yenileme toplamı eklemeyin.

Arkİmza’nın fiyat sayfasında ilk başvuru ve yenileme seçenekleri ile okuyucu ve destek gibi kapsam bilgileri yer alıyor. Buradaki perakende sunum bayi alış bedeli değildir. Kendi teklifinizde ürün süresini, cihazı, lisansı ve hizmet kapsamını eşitlemeden fiyat farkını karşılaştırmayın. Ayrıntılı kapsam kontrolü için teklif karşılaştırma rehberini kullanabilirsiniz.

Destek zamanı ve diğer giderleri görünür kılın

Destek ücretli de olsa ücretsiz de olsa kendi ekibinizin ayırdığı zamanı kaydedin. İlk kurulum, tekrar bağlantı, eğitim, sağlayıcıya kayıt açma ve müşteriye dönüş sürelerini iş bazında toplayın. Destek maliyeti için kaydedilen saati, kendi belirlediğiniz ve dayanağını açıkladığınız saat maliyetiyle çarpabilirsiniz. Bu tutar müşteriye uygulamanız gereken bir tarife değildir.

Çalışan ücretini genel giderde zaten hesaba kattıysanız aynı emeği destek satırında tekrar düşmeyin: ücretin ilgili payını destek maliyetine taşıyın veya genel giderde bırakın. İşletme sahibinin ücretsiz çalıştığı zamanı ayrıca varsayımsal emek maliyeti olarak gösterebilirsiniz; bunu nakit çıkışıyla karıştırmayın.

Ödeme komisyonu, ulaşım, size kalan kargo, reklam, yazılım lisansı ve iade işlem giderlerini kayıtlardan toplayın. Sağlayıcının desteği üstlenmesi, sizin müşteri iletişiminize hiç zaman harcamayacağınızı göstermez. Ortak giderin bu işe ayrılan payını seçtiğiniz yöntemle açıklayın; aynı gideri hem doğrudan hem genel gider olarak saymayın.

Gerçek verilerle doldurulacak senaryo tablosu

Tabloyu çalışma dosyanıza kopyalayın. Gerçekleşen dönemle aynı uzunlukta bir planlama dönemi seçin. İkinci senaryoda yalnız hangi varsayımın değiştiğini belirtin; örneğin destek süresi artabilir veya tahsilat gecikebilir. Boş alan sıfır değildir. Bir kalemin uygulanmadığını doğruladıysanız sıfır ve gerekçesini yazın; belirsiz alanla kesin sonuç üretmeyin.

Sonucu nakit ve iş yüküyle birlikte okuyun

Temsili olarak iki teklifin ürün alış koşulları aynı, destek görevleri farklı olsun. İlkinde bayi kurulumu yapıyor, ikincisinde sağlayıcı üstleniyor. Yalnız satış farkına bakarsanız sonuçlar aynı görünebilir. Kendi destek sürenizi ve varsa sağlayıcıya ödediğiniz ek hizmeti tabloya koyduğunuzda karşılaştırma anlam kazanır. Bu örnek daha yüksek kazanç, müşteri sayısı veya geri dönüş süresi vaat etmez.

Hak edilmiş bir bedelin henüz tahsil edilmemesi faaliyet hesabıyla nakit hareketini farklılaştırabilir. Nakit satırına yalnız dönemde gerçekten giren ve çıkan parayı yazın; eski alacağın tahsilatını yeni satış diye yeniden gelir eklemeyin. Bekleyen alacağı bütünüyle kayıp kabul etmeyin; olası tahsil edilememe etkisini ayrı senaryoda gösterin. Resmî muhasebe ve vergi değerlendirmesi bu çalışma sayfasından ayrıdır.

Son kontrolü işlem referansları üzerinden yapın: mükerrer gelir veya gider var mı, yenileme varsayımı gerçekleşen sonuçla karışmış mı, dönemler eşit mi, destek saatleri mevcut kapasiteye sığıyor mu? Ürün ve hizmet kalemleri netleşmediyse doldurduğunuz tabloyla bayilik sayfasından güncel çalışma koşullarını sorun.