NES Portal’da alt kullanıcı ve modül izinleri nasıl oluşturulur?
Her kullanıcı için ayrı bir giriş oluşturun ve kullanacağı modülleri belirleyin. Video ilerlerken kullanıcı bilgileri, izin seçimi ve sonuç kontrolünü aynı ekrandan takip edin.
Video ve anlık işlem yönergeleri
ADIM 1 / 5
Kullanıcı Yönetimi’ni açın
Yeni kullanıcı formuna yönetim menüsünden geçin.
NES Portal’da doğru firma hesabını açın; sol menüde Yönetim Paneli → Kullanıcı Yönetimi yoluna geçin.
Dış bağlantılar yeni sekmede açılır.
Başlamak için bir adım seçin veya videoyu oynatın.
Video kesintisiz oynar. Kendi işleminiz için gerektiğinde video kontrolünden duraklatın.
Video NES’e aittir ve YouTube üzerinden oynatılır. Yönergeleri kendi NES Portal hesabınızda uygulayın. Bölüm seçmek hesabınızda işlem yapmaz. YouTube’da açın (yeni sekme).
Video ilerlerken yönergeler değişir. İşlemi yetiştirmek için istediğiniz an duraklatabilirsiniz. Video tam ekranına geçtiğinizde bu sayfadaki yönerge kutusu görünmez. YouTube ve gizlilik.
Hazır olduğunuzu kontrol edin.
- Kullanıcı yönetimini yapmaya yetkili NES Portal hesabını açın.
- Kullanıcının yapacağı işleri belirleyin; her modülde bütün izinlere ihtiyaç olup olmadığını değerlendirin.
- Kişiye özel kullanıcı adı ve iletişim bilgilerini hazırlayın; yönetici hesabının şifresini paylaşmayın.
İşlemi kendi hızınızda tamamlayın.
Bu adımlar NES’in kaynak videosunu temel alır. Örnek firma, belge, tarih ve tutarları kendi işleminizin yerine kullanmayın.
Ayrı kullanıcı açmak hangi sorunu çözer?
Alt kullanıcı, aynı firma hesabında görev alacak kişinin kendine ait giriş bilgileriyle çalışmasını sağlar. Yönetici hesabının kullanıcı adı ve parolasını herkese vermek yerine, kişinin yapacağı işlemleri belirleyerek ayrı kayıt oluşturun. Bu eğitim yalnız portal içindeki kullanıcı kaydı ve modül izinleri üzerinedir; kişiye resmî temsil, mali müşavirlik veya başka bir hukukî yetki kazandırdığı anlamına gelmez.
İlk adımda kişinin hangi ekranlara ihtiyaç duyduğunu netleştirin. Örneğin sadece belge indiren bir çalışan ile fatura hazırlayan bir çalışanın görevleri aynı değildir. İzin listesini bu farkı gözeterek okuyun. Videoda toplu seçim gösterilmesi, her kullanıcıya bütün yetkileri vermeniz gerektiği anlamına gelmez.
Kullanıcı kaydını kişiyle eşleştirin
Yönetim Paneli → Kullanıcı Yönetimi yolunu açıp Yeni düğmesini seçin. Kullanıcı Bilgileri sekmesinde giriş adı, e-posta ve ekrandaki gerekli alanları doğru kişi için tamamlayın. Kullanıcı adı benzersiz olmalıdır; aynı giriş adını farklı kişiler için tekrar kullanmayın. Parola ve parola tekrarı alanlarını güncel formun kurallarına göre doldurun.
Videodaki örnek değerleri kopyalamayın ve gerçek parolayı destek mesajına, eğitim sayfasına veya ortak bir dosyaya yazmayın. Başka biri adına işlem yapıyorsanız kullanıcının iletişim bilgilerinin doğruluğunu ilgili kişiyle kontrol edin. Kayıt tamamlanana kadar ekranda görünen eksik alan uyarılarını izleyin; yalnız formu açmış olmak kullanıcı hesabının oluşturulduğunu göstermez.
İzinleri modül ve işlem düzeyinde inceleyin
Formdaki modül sekmeleri, kullanıcının hangi işlemleri yapabileceğini belirlemek için kullanılır. Kaynak videoda e-Fatura ve diğer modül sekmeleriyle ayrıntılı izin kutuları gösterilir. Görüntüleme, indirme ve rapor gibi seçenekleri birbirinden ayırın; bir modülü kullanma ihtiyacı, o modüldeki bütün işlemlerin gerekli olduğu anlamına gelmez.
Tümünü seç veya kaldır seçeneği birden fazla izni birlikte değiştirir. Hızlı olduğu için düşünmeden kullanmak yerine, görev için gereken kutuları tek tek değerlendirin. Kaydetmeden önce diğer sekmelerde kalan seçimleri de gözden geçirin. İzin listesi güncel hesabınızda farklı görünüyorsa videoya zorla uydurmayın; o ekrandaki işlem açıklamalarını esas alın.
Girişten sonra erişimi doğrulayın
Kaydet ile oluşturulan alt kullanıcı, kendi giriş bilgileriyle portalı açar. Kaynak videoda izin verilen bölümlere erişim ve izin verilmeyen bölümde uyarı gösterilir. Beklenen bir bölüm açılamıyorsa önce kullanıcının doğru hesapla giriş yaptığını, sonra ilgili izinlerin verilip verilmediğini kontrol edin. Sorunu çözmek için bütün izinleri birden açmak yerine eksik olan işlemi belirleyin.
Bu eğitim sayfası hesabınıza kullanıcı eklemez veya izin vermez. Gerçek kaydı ve yetki değişikliğini portalda siz yaparsınız. Bir çalışanın görevi değiştiğinde mevcut izinleri yeniden değerlendirin; artık gerekli olmayan erişimin sürmesini önlemek için güncel kullanıcı yönetimi seçeneklerini kontrol edin.
Video, kaynak ve inceleme
Kaynak video: NES / nestransform. YouTube yükleme tarihi: . Yönergelerin inceleme tarihi: .
Güncel müşteri hesabına bağlanılarak işlem yapılmamıştır. Menü adları ve seçenekler hesabınızda farklıysa NES’in güncel açıklamalarını esas alın.