NES PORTAL · ADIM ADIM EĞİTİM

NES Portal’da fatura nasıl kesilir?

Alıcı ve belge bilgilerini tamamlayın, kalemleri ekleyin, taslağı kontrol edin. Fatura hazırlama ile gönderme arasındaki farkı videoyla birlikte takip edin.

4 dk 2 sn8 bölümBaşlamadan önce Yazılı rehber

Video ve anlık işlem yönergeleri

Video NES’e aittir ve YouTube üzerinden oynatılır. Yönergeleri kendi NES Portal hesabınızda uygulayın. Bölüm seçmek hesabınızda işlem yapmaz. YouTube’da açın (yeni sekme).

İzlemek istediğiniz adımı seçin

Fatura oluşturma ekranını açın0:00–0:20
Mal / Hizmet Faturası formuna geçin.
- 0:00–0:10 · Şimdi yapmanız gereken: NES Portal’ı açın. Video bir örnek işlem gösterir; aynı anda kendi hesabınızda çalışacaksanız bilgilerinizi hazırlayın.
  - NES Portal’ı açın (yeni sekmede açılır)
- 0:10–0:20 · Şimdi yapmanız gereken: Fatura İşlemleri → Fatura Oluştur → Mal / Hizmet Faturası yolunu izleyin. Formun yüklenmesini bekleyin.
Alıcıyı ve adresini kontrol edin0:20–0:40
Faturanın doğru müşteriye hazırlanmasını sağlayın.
- 0:20–0:30 · Şimdi yapmanız gereken: Alıcı Bilgileri bölümüne geçin. Alıcının VKN/TCKN bilgisini kendi kaydınızdan alın.
  - Müşteri firma ve adres tanımlama eğitimi
- 0:30–0:40 · Şimdi yapmanız gereken: Kayıtlı müşteri önerisini seçiyorsanız unvan, kimlik numarası ve adresin doğru müşteriye ait olduğunu kontrol edin.
Fatura bilgilerini belirleyin0:40–1:10
Tarih, senaryo, fatura tipi, para birimi ve şablonu gözden geçirin.
- 0:40–0:50 · Şimdi yapmanız gereken: Düzenleme tarihi, senaryo, fatura tipi ve para birimini kontrol edin. Videodaki örnek seçimler bütün işlemler için geçerli değildir.
  - E-fatura ve e-arşiv fatura farkları
- 0:50–1:00 · Şimdi yapmanız gereken: Fatura Tipi seçimini işleminizin niteliğine göre yapın. İade veya tevkifat gibi seçenekleri yalnız örnekte göründüğü için seçmeyin.
- 1:00–1:10 · Şimdi yapmanız gereken: Seri ve fatura şablonunu kontrol edin; ardından Mal / Hizmetler bölümüne geçin.
Mal veya hizmet kalemlerini ekleyin1:10–1:50
Satırları ekleyip miktar, birim ve fiyatları kontrol edin.
- 1:10–1:30 · Şimdi yapmanız gereken: Mal / Hizmet Ekle ile satır açın. Satılan ürün veya hizmeti seçin; miktar, birim ve birim fiyatı girin.
- 1:30–1:40 · Şimdi yapmanız gereken: Başka kalem varsa yeni satır ekleyin. Her satırın iskonto ve vergi alanlarını kendi işleminiz için kontrol edin; örnekteki oranları kopyalamayın.
- 1:40–1:50 · Şimdi yapmanız gereken: Ekranda Excel ve UBL-TR XML aktarım seçenekleri de bulunur. Excel’den kalem aktarımı videonun 2:40 bölümünde gösteriliyor.
Önizleme ve taslağı kontrol edin1:50–2:40
Taslak kaydıyla gerçek gönderme işlemini ayırın.
- 1:50–2:10 · Şimdi yapmanız gereken: Üstteki Önizleme düğmesiyle kontrol edin. Görünüm için seçilen fatura şablonunu da gözden geçirin.
- 2:10–2:20 · Şimdi yapmanız gereken: Henüz göndermeye hazır değilseniz Taslak Olarak Kaydet seçeneğini kullanın. Gönder düğmesi ayrı bir işlemdir.
- 2:20–2:30 · Şimdi yapmanız gereken: Fatura Listesi’nde e-Fatura Taslaklar ve e-Arşiv Fatura Taslaklar sekmelerini ayırın. İlgili kaydın İşlemler menüsünden önizlemeyi açabilirsiniz.
- 2:30–2:40 · Şimdi yapmanız gereken: Onayla ve Gönder, yalnız kaydetmek için kullanılmaz. Alıcı, belge bilgileri, kalemler ve toplamlar doğru olmadan gönderim yapmayın.
Excel’den kalem aktarın2:40–3:10
Çok satırlı faturalar için portalın örnek dosyasını kullanın.
- 2:40–2:50 · Şimdi yapmanız gereken: Portalın Örnek Excel İndir seçeneğinden alınan şablonda mal/hizmet adı ve miktarları girin. Sütun düzenini koruyun.
- 2:50–3:00 · Şimdi yapmanız gereken: Birim alanında uygun seçeneği kullanın; birim fiyat, varsa iskonto ve vergi alanlarını kendi belgenize göre tamamlayın.
- 3:00–3:10 · Şimdi yapmanız gereken: Dosyayı kaydedip Kalemleri Excel’den Aktar seçeneğiyle yükleyin. Yükleme sonrasında oluşan satırları ayrıca kontrol edin.
Kalemleri ve toplamları karşılaştırın3:10–3:40
Aktarılan satırlar ve hesaplama biçimi üzerinde son kontrolü yapın.
- 3:10–3:20 · Şimdi yapmanız gereken: Aktarılan satır sayısını, ürün adlarını, miktar ve birim fiyatları Excel dosyanızla karşılaştırın.
- 3:20–3:30 · Şimdi yapmanız gereken: Videoda KDV Dahil Fiyat Üzerinden Hesapla seçeneği gösteriliyor. Bu seçeneği kendi fiyatlandırma biçiminizle uyumlu olduğunda kullanın; oluşan tutarları kontrol edin.
- 3:30–3:40 · Şimdi yapmanız gereken: İskonto, vergi ve ödenecek tutarı birlikte okuyun. Beklemediğiniz fark varsa göndermeden önce ilgili satırı düzeltin.
Gönderim sonrası durumu takip edin3:40–4:02
Gönderme düğmesiyle sonuç kontrolünü ayrı değerlendirin.
- 3:40–3:50 · Şimdi yapmanız gereken: Üstteki son kontrolleri tamamlayın. Gerçek faturayı göndermek istediğinizden eminseniz hesabınızdaki gönderim akışını uygulayın.
- 3:50–4:00 · Şimdi yapmanız gereken: Videoda e-Fatura → Giden Kutusu → Faturalar ekranına geçiliyor. Belgenizi bulun ve görünen durum bilgisini kontrol edin.
- 4:00–4:02 · Şimdi yapmanız gereken: Belge satırındaki İşlemler menüsünde durum sorgulama ve indirme seçenekleri bulunur. Toplu dosya almak için ayrı indirme eğitimine geçebilirsiniz.
  - Toplu XML, PDF ve Excel indirme eğitimi

Video ilerlerken yönergeler değişir. İşlemi yetiştirmek için istediğiniz an duraklatabilirsiniz. Video tam ekranına geçtiğinizde bu sayfadaki yönerge kutusu görünmez. YouTube ve gizlilik.

BAŞLAMADAN ÖNCE

Hazır olduğunuzu kontrol edin.

NES Portal hesabınızı açın ve doğru gönderici firma hesabında olduğunuzu kontrol edin.
Alıcının kimlik ve adres bilgileriyle satılan mal veya hizmetin miktar ve fiyat bilgilerini hazırlayın.
Belge türü, senaryo ve vergi alanlarını işleminize göre belirleyin; videodaki örnek değerleri otomatik olarak kullanmayın.

YAZILI REHBER

İşlemi kendi hızınızda tamamlayın.

Bu adımlar NES’in kaynak videosunu temel alır. Örnek firma, belge, tarih ve tutarları kendi işleminizin yerine kullanmayın.

Alıcı ve belge bilgileriyle başlayın

Fatura İşlemleri → Fatura Oluştur → Mal / Hizmet Faturası yoluyla formu açın. Önce doğru gönderici firma hesabında olduğunuzu, ardından alıcı kimlik ve adres bilgilerini kontrol edin. Kayıtlı müşteri önerisi geldiğinde yalnız unvana bakmayın; kimlik numarası ve seçilen adresi de karşılaştırın.

Belge tarihi, senaryo, fatura tipi, para birimi, seri ve şablon alanlarını kendi işleminize göre değerlendirin. Bu video arayüz kullanımını anlatır; hangi belge veya vergi uygulamasına tabi olduğunuzu tek başına belirlemez. E-fatura ile e-arşiv fatura ayrımı konusunda tereddütünüz varsa ilgili rehber ve güncel yetkili açıklamalarla ilerleyin.

Kalemleri elle ekleyin veya Excel’den aktarın

Az sayıda kalem için Mal / Hizmet Ekle düğmesiyle satır açıp ürün veya hizmeti, miktarı, birimi ve fiyatı girin. İkinci bir kalem için yeni satır ekleyin. Aynı ürünü yanlışlıkla iki satıra yazmadığınızı ve miktarların doğru olduğunu kontrol edin.

Çok sayıda kalem için portalın Örnek Excel İndir dosyasını kullanın. Örneğin farklı ürünlerden oluşan bir siparişi hazırlıyorsanız, şablonun sütun düzenini koruyarak her kalemi ayrı satıra yazın. Dosyayı kaydedip Kalemleri Excel’den Aktar seçeneğiyle yükledikten sonra satır adlarını, adetleri ve fiyatları asıl listenizle karşılaştırın.

Önizleme ve taslak kaydını gönderimden ayırın

Önizleme, hazırlanmakta olan belgenin görünümünü kontrol etmek için kullanılır. Taslak Olarak Kaydet ise daha sonra dönmek üzere hazırlığınızı saklama seçeneğidir. Fatura Listesi’nde e-Fatura Taslaklar ve e-Arşiv Fatura Taslaklar ayrı sekmelerde gösterilir; doğru belge türünün sekmesini açın.

Taslağın kaydedilmiş olması faturanın gönderildiğini göstermez. İşlemler menüsündeki Onayla ve Gönder seçeneği farklı bir adımdır. Alıcı, tarih, kalemler ve toplamlar henüz kontrol edilmediyse sırf videoya yetişmek için bu seçeneği kullanmayın; taslak üzerinde devam edin.

Toplamları kontrol edin, sonra belge durumunu izleyin

Videonun son bölümünde KDV dahil fiyat üzerinden hesaplama ve iskonto alanları gösterilir. Bunlar her faturada açılması gereken seçenekler değildir. Kendi fiyatınızın KDV dahil veya hariç olmasına, ilgili kalemin vergi ve iskonto bilgilerine göre oluşan tutarları gözden geçirin. Kaynak videodaki örnek vergi oranları güncel işleminiz için tavsiye değildir.

Gönderim yaptıktan sonra ilgili giden kutusunda belgeyi bulun ve durum bilgisini okuyun. Videoda e-Fatura → Giden Kutusu → Faturalar yolu kullanılır. Gönder düğmesine basmak ile iletimin sonucunun doğrulanması aynı şey değildir. Beklenmeyen durumda kaydı ve mesajı inceleyin; aynı faturayı tekrar oluşturmadan önce mevcut belgenin durumunu netleştirin.

Video, kaynak ve inceleme

Kaynak video: NES / nestransform. YouTube yükleme tarihi: 18 Ağustos 2025. Yönergelerin inceleme tarihi: 28 Ekim 2026.

Güncel müşteri hesabına bağlanılarak işlem yapılmamıştır. Menü adları ve seçenekler hesabınızda farklıysa NES’in güncel açıklamalarını esas alın.