NES PORTAL · ADIM ADIM EĞİTİM

NES Portal’dan faturalar XML, PDF ve Excel olarak nasıl indirilir?

Aylık XML arşivi talep edin veya fatura listesinden uygun dosya biçimini seçin. İki farklı indirme yolunu videonun yanındaki açıklamalarla takip edin.

1 dk 5 sn4 bölümBaşlamadan önce Yazılı rehber

Video ve anlık işlem yönergeleri

Video NES’e aittir ve YouTube üzerinden oynatılır. Yönergeleri kendi NES Portal hesabınızda uygulayın. Bölüm seçmek hesabınızda işlem yapmaz. YouTube’da açın (yeni sekme).

İzlemek istediğiniz adımı seçin

Dosya Arşivleri’ni açın0:00–0:15
Aylık XML arşivi için yönetim panelindeki talep formuna geçin.
- 0:00–0:04 · Şimdi yapmanız gereken: NES Portal’a giriş yapın; doğru firma hesabında olduğunuzu kontrol edin.
  - NES Portal’ı açın (yeni sekmede açılır)
- 0:04–0:06 · Şimdi yapmanız gereken: Sol menüden Yönetim Paneli’ni açın.
- 0:06–0:08 · Şimdi yapmanız gereken: Dosya Arşivleri bölümüne geçin.
- 0:08–0:15 · Şimdi yapmanız gereken: Yeni düğmesiyle arşiv talebi formunu açın.
Dönemi ve belge tipini seçin0:15–0:30
XML arşivinin kapsamını ve bildirim adresini belirleyin.
- 0:15–0:22 · Şimdi yapmanız gereken: Yıl, ay ve belge tipini doldurun. Bu form videoda aylık XML arşivi için kullanılıyor.
- 0:22–0:30 · Şimdi yapmanız gereken: Bildirim Maili alanına arşivin iletileceği e-posta adresini yazın. Adresin size veya yetkili alıcıya ait olduğunu kontrol edin.
Alıcıyı ekleyip talebi kaydedin0:30–0:52
E-posta adresini listeye ekleyin ve arşiv isteğinin durumunu takip edin.
- 0:30–0:45 · Şimdi yapmanız gereken: Adresin yanındaki artı düğmesine basın; alttaki listede göründüğünü kontrol edin. Ek alıcı gerekiyorsa aynı yöntemle ekleyin.
- 0:45–0:48 · Şimdi yapmanız gereken: Dönemi, belge tipini ve alıcıları son kez kontrol edip Kaydet’i seçin.
- 0:48–0:52 · Şimdi yapmanız gereken: Dosya Arşivleri listesinde Kayıt Durumu alanından talebinizi takip edin. Kaydetme ile dosyanın hazır olması ayrı adımlardır.
Fatura listesinden dışarı aktarın0:52–1:05
XML dışındaki dosya biçimleri için fatura listesinin menüsünü kullanın.
- 0:52–0:54 · Şimdi yapmanız gereken: İlgili modüldeki fatura listesini açın. Videodaki örnek e-Arşiv → Giden Kutusu → Faturalar yolunu kullanıyor.
- 0:54–1:01 · Şimdi yapmanız gereken: Dışarı Aktar menüsünden XML, PDF, Excel veya Tek Sayfa PDF seçeneğini belirleyin. Seçili faturalarla çalışıyorsanız seçim kapsamını kontrol edin.
- 1:01–1:05 · Şimdi yapmanız gereken: Dosyadaki kayıt sayısını kontrol edin. Videoda bu yol için ilk 50 faturadan söz ediliyor; güncel ekranınızın kapsamını da inceleyin.
  - NES Portal eğitimleri

Video ilerlerken yönergeler değişir. İşlemi yetiştirmek için istediğiniz an duraklatabilirsiniz. Video tam ekranına geçtiğinizde bu sayfadaki yönerge kutusu görünmez. YouTube ve gizlilik.

BAŞLAMADAN ÖNCE

Hazır olduğunuzu kontrol edin.

Hangi dönemin ve hangi belge tipinin dosyalarını alacağınızı belirleyin.
Aylık arşiv talebi için kullanılacak e-posta adresini kontrol edin.
İhtiyacınızın aylık XML arşivi mi, seçili faturaların çıktısı mı olduğuna karar verin.

YAZILI REHBER

İşlemi kendi hızınızda tamamlayın.

Bu adımlar NES’in kaynak videosunu temel alır. Örnek firma, belge, tarih ve tutarları kendi işleminizin yerine kullanmayın.

Önce hangi indirme yoluna ihtiyacınız olduğunu belirleyin

Bu videoda iki ayrı yol gösteriliyor. Yönetim Paneli içindeki Dosya Arşivleri, yıl ve aya göre XML arşivi istemek için kullanılıyor. Fatura listesindeki Dışarı Aktar menüsünde ise XML yanında PDF ve Excel seçenekleri bulunuyor. PDF veya Excel almak için aylık XML arşivi formunda bu seçenekleri aramayın.

Bu eğitim, fatura listesinden dışa aktarmaya odaklanır. Rapor Modülü’nde kolon seçmek ve özel Excel şablonu oluşturmak farklı bir işlemdir; buradaki adımlar o rapor ekranının yerine geçmez.

Aylık XML arşivi talebini doğru kapsamla oluşturun

Yönetim Paneli → Dosya Arşivleri yolunu açıp Yeni’yi seçin. Yıl, ay ve belge tipi alanlarını ihtiyacınıza göre doldurun. Örneğin belirli bir ayın belgelerini muhasebenizle paylaşacaksanız, başka ayı veya farklı belge türünü seçmediğinizi kontrol edin.

Bildirim Maili alanına adresi yazdıktan sonra yanındaki artı düğmesine basın. Adresin alttaki alıcı listesine eklendiğini görmeden kaydetmeyin. Birden fazla alıcı varsa her birini ayrı ekleyip kontrol edin; yanlış adrese belge gönderilmesini önlemek için örnek videodaki adresleri kullanmayın.

Talebin durumunu ve gelen dosyayı kontrol edin

Kaydet ile talebi oluşturduktan sonra Dosya Arşivleri listesine dönün. Kayıt Durumu sütunu talebin takibini sağlar. Formun kaydedilmesi, arşivin o anda hazırlanıp alıcıya ulaştığı anlamına gelmez; bu eğitim belirli bir teslim süresi vaat etmez.

Dosya ulaştığında seçtiğiniz dönem ve belge tipiyle uyumlu olduğunu kontrol edin. Beklediğiniz kayıtlar yoksa yeni talep oluşturmadan önce önceki talebin kapsamını ve durumunu inceleyin. Destek gerektiğinde dönem, belge tipi ve görünen durum bilgisiyle ilerleyin; hesap şifrenizi paylaşmayın.

PDF ve Excel için fatura listesinin menüsünü kullanın

Videonun son bölümündeki örnek, e-Arşiv → Giden Kutusu → Faturalar ekranını kullanır. Dışarı Aktar menüsünde Excel’e Aktar, XML İndir, PDF İndir ve Tek Sayfa PDF İndir seçenekleri gösterilir. Seçili Olanları seçeneğiyle çalışıyorsanız, seçimde hangi faturaların bulunduğunu önceden kontrol edin.

Kaynak videoda bu modül yolu için ilk 50 faturadan söz edilir. Bu sayı güncel müşteri hesabında ayrıca test edilmemiştir; ekrandaki açıklamayı ve indirilen dosyadaki kayıt sayısını kontrol edin. Tek bir dosya indirdiğiniz için bütün dönemi aldığınızı varsaymayın. Daha geniş dönem XML arşivi ihtiyacında videonun ilk bölümündeki Dosya Arşivleri akışına dönün.

Video, kaynak ve inceleme

Kaynak video: NES / nestransform. YouTube yükleme tarihi: 25 Temmuz 2025. Yönergelerin inceleme tarihi: 28 Ekim 2026.

Güncel müşteri hesabına bağlanılarak işlem yapılmamıştır. Menü adları ve seçenekler hesabınızda farklıysa NES’in güncel açıklamalarını esas alın.