NES Portal’da firma adres ve iletişim bilgileri nasıl düzenlenir?

Hangi firma bilgisini değiştiriyorsunuz?

Bu kısa eğitim, Yönetim Paneli içindeki Firma Bilgileri ekranında görülen adres ve iletişim kaydını anlatır. Fatura keseceğiniz müşteriyi Firma Listesi’ne ekleme eğitimiyle aynı işlem değildir. Önce hangi hesabın içinde bulunduğunuzu, sonra hangi adres satırını değiştireceğinizi belirleyin. Böylece müşterinin adresini düzeltmek isterken kendi firma kayıtları üzerinde işlem yapmazsınız.

Video, formun nasıl açıldığını ve düzenleme yolunu gösterir. Burada bir adresi değiştirmenin resmî sicil kaydı, abonelik sözleşmesi veya daha önce düzenlenmiş belgeler üzerinde otomatik sonuç doğurduğu ileri sürülmez. Böyle bir değişiklik gerekiyorsa ilgili kurumun veya NES’in güncel işlem yolunu ayrıca izleyin.

Yeni adres ile mevcut kaydın düzeltmesini ayırın

İlk kez eklenecek bir adres için Yeni düğmesiyle formu açın. Zaten listede bulunan bir adresin yazımını, iletişim bilgilerini veya başka bir alanını düzeltiyorsanız yeni bir kopya açmak yerine o satırın İşlemler menüsündeki Düzenle seçeneğini kullanın. İşlemden önce satırın adres başlığını okuyarak doğru kayıt üzerinde olduğunuzdan emin olun.

Örneğin merkez adresiniz kayıtlıysa ve yalnız iletişim telefonunu güncelliyorsanız merkez kaydını açıp ilgili alanı değiştirin. Bu örnekte başka şubelerin adreslerini değiştirmek gerekmez. Ek bir şube adresi oluşturmak istiyorsanız başlığını merkezden ayırt edilebilecek şekilde yazın; aynı ada sahip kayıtların sonraki seçimleri zorlaştırabileceğini hesaba katın.

Zorunlu alanları ve varsayılan seçimini kontrol edin

Kaynak videoda kırmızı yıldızlı alanların doldurulması gerektiği belirtilir. Adres başlığı ve açık adresin yanında ilçe, şehir, ülke ve vergi dairesi gibi alanları kontrol edin. Telefon, e-posta ve web sitesi alanları varsa güncel ve doğru firma bilgileriyle tamamlayın. Ekrandaki örnek kişi, adres ve telefonları kendi kaydınıza taşımayın.

Varsayılan olarak ayarla kutusu ayrıca değerlendirilmelidir. Her yeni kayıt için bu kutuyu işaretlemeyin; hangi adresin varsayılan olmasını istediğinize göre seçim yapın. Formu kaydettikten sonra listeye dönüp kaydın varlığını, adres metnini ve varsayılan işaretini kontrol edin. Kaydetme sırasında uyarı çıkarsa yeni kayıt oluşturmaya tekrar basmadan önce eksik alanı tamamlayın.

Kaydetme sonrasında sonucu doğrulayın

Düzenleme bittiğinde yalnız düğmeye basmış olmayı yeterli kabul etmeyin. Satırı yeniden açıp değiştirdiğiniz alanların korunup korunmadığını okuyun. Beklediğiniz bilgi görünmüyorsa doğru firma hesabında ve doğru adres satırında olduğunuzu yeniden kontrol edin. Menü veya alanlar güncel hesabınızda farklıysa video yerine o ekrandaki açıklamaları esas alın; emin olmadığınız değişikliği kaydetmeden NES desteğine danışın.