E-imza ve daha fazlası.e-imza.plus bayisi olun
NES PORTAL · ADIM ADIM EĞİTİM

NES Portal’da müteselsillik hatası ve fatura serisi nasıl kontrol edilir?

Uyarının tarih ve seriyle ilişkisini inceleyin; gerekiyorsa yeni seri tanımlama ekranını kullanın. Video boyunca seçtiğiniz seriyi ve belge tarihini birlikte kontrol edin.

Video ve anlık işlem yönergeleri

Video NES’e aittir ve YouTube üzerinden oynatılır. Yönergeleri kendi NES Portal hesabınızda uygulayın. Bölüm seçmek hesabınızda işlem yapmaz. YouTube’da açın (yeni sekme).

Video ilerlerken yönergeler değişir. İşlemi yetiştirmek için istediğiniz an duraklatabilirsiniz. Video tam ekranına geçtiğinizde bu sayfadaki yönerge kutusu görünmez. YouTube ve gizlilik.

BAŞLAMADAN ÖNCE

Hazır olduğunuzu kontrol edin.

  • Uyarıyı veren faturanın düzenleme tarihini ve seçili serisini not edin.
  • Aynı serideki önceki kayıtları kontrol edebileceğiniz erişimi hazırlayın.
  • Yeni seri kullanma ihtiyacını işlemin sorumlusuyla netleştirin; sadece uyarıyı kaldırmak için belge tarihini değiştirmeyin.
YAZILI REHBER

İşlemi kendi hızınızda tamamlayın.

Bu adımlar NES’in kaynak videosunu temel alır. Örnek firma, belge, tarih ve tutarları kendi işleminizin yerine kullanmayın.

Uyarıyı yalnız yeni seri açarak geçiştirmeyin

Müteselsillik uyarısında önce belgenin düzenleme tarihini ve seçili fatura serisini kontrol edin. Kaynak video, aynı seri içindeki son düzenlenen belge tarihinden daha eski tarihli bir belge hazırlama girişimini örnek gösterir. Seri ve sıra bilgileri bu nedenle birlikte değerlendirilir. Kendi ekranınızdaki hata metnini okuyup hangi belge üzerinde çalıştığınızı belirlemeden başka bir işlem başlatmayın.

Örneğin yanlışlıkla geçmiş bir tarih seçtiyseniz, asıl sorun yeni seri eksikliği olmayabilir. Önce tarih alanını dayanak kayıtla karşılaştırın. Aynı şekilde farklı belge akışında kullandığınız bir seri yanlış seçilmiş olabilir. Uyarıyı ortadan kaldırmak için rastgele tarih veya seri denemek, belgenin içeriğinin doğru olduğunu göstermez.

Yeni seri tanımlama portalın teknik işlemidir

Video, farklı seri kullanılacak durumda e-Fatura → Tanımlamalar → Fatura Serileri yolunu gösterir. İlgili ekranda Yeni seçeneğini açarak Seri alanını doldurabilirsiniz. Kaynakta üç karakterli bir seri değeri kullanılır. İşletmenizde hangi serinin kullanılacağını belirlerken mevcut kayıt düzenini göz önünde bulundurun; videodaki örnek kodu sırf gösterildiği için kendi hesabınıza eklemeyin.

Seri oluşturabilmek, bir belgeyi istenen herhangi bir geçmiş tarihle düzenlemenin uygun olduğu anlamına gelmez. Bu sayfa portalda görünen seri yönetimi adımlarını açıklar. Belgenin gerçek düzenleme zamanı ve işleminiz için uygulanacak kurallar ayrı değerlendirilir; belirsizlik varsa mali müşavirinizle doğru belge bilgilerini netleştirin.

Varsayılan seri seçimini ayrıca değerlendirin

Yeni seri penceresinde Varsayılan olarak ayarla seçeneği de bulunur. Yeni bir seri tanımlamak ve onu varsayılan yapmak aynı karar değildir. Belirli bir işlem için eklediğiniz serinin sonraki belgelerde de otomatik seçilmesini istemiyorsanız bu alanı dikkatle kontrol edin. Kaydetmeden önce seri değerini ve varsayılan tercihini birlikte okuyun.

Kaydı tamamladıktan sonra ilgili seri listede bulunmalıdır. Aynı amaç için tekrar tekrar seri açmadan önce mevcut tanımları gözden geçirin. Ekrandaki seçenekler hesabınızda farklıysa veya seri yönetimi yetkiniz yoksa, işletmenizdeki yetkili kullanıcıdan ya da NES desteğinden yardım isteyin; başka bir kullanıcının şifresini kullanmaya çalışmayın.

Faturaya döndüğünüzde tüm alanları yeniden kontrol edin

Fatura formundaki Fatura Seri listesinden kullanılacak seriyi seçin. Ardından düzenleme tarihi, alıcı, kalemler ve toplamların kendi belgenizle tutarlı olduğunu kontrol edin. Seri değişmiş olması, diğer alanların otomatik olarak doğru olduğu anlamına gelmez. Taslağı kontrol etmeden doğrudan gönderime geçmeyin; videodaki kısa akışı kendi belgenizin son kontrolünün yerine koymayın.

Hata devam ediyorsa mevcut belgenin numarası veya taslak bilgisi, seçilen seri, tarih ve tam hata mesajıyla destek alın. Yeni belge ya da yeni seri oluşturarak denemeleri çoğaltmak yerine mevcut kaydın neden reddedildiğini açıklığa kavuşturun. İşlem sonunda yalnız uyarının kaybolmasına değil, doğru belgenin doğru durumla listelenmesine de bakın.

Video, kaynak ve inceleme

Kaynak video: NES / nestransform. YouTube yükleme tarihi: . Yönergelerin inceleme tarihi: .

Güncel müşteri hesabına bağlanılarak işlem yapılmamıştır. Menü adları ve seçenekler hesabınızda farklıysa NES’in güncel açıklamalarını esas alın.