NES Portal’a ürün ve hizmet kalemleri nasıl eklenir?
Sık kullandığınız ürün ve hizmetleri kaydedin; fatura hazırlarken adlarıyla bulun. Tekli kayıt ve Excel aktarımını videonun yanında değişen yönergelerle takip edin.
Video ve anlık işlem yönergeleri
ADIM 1 / 6
Ürün / Hizmet Yönetimi’ni açın
Tekli kayıt formuna geçin.
NES Portal’ı açın ve doğru firma hesabında olduğunuzu kontrol edin.
Dış bağlantılar yeni sekmede açılır.
Başlamak için bir adım seçin veya videoyu oynatın.
Video kesintisiz oynar. Kendi işleminiz için gerektiğinde video kontrolünden duraklatın.
Video NES’e aittir ve YouTube üzerinden oynatılır. Yönergeleri kendi NES Portal hesabınızda uygulayın. Bölüm seçmek hesabınızda işlem yapmaz. YouTube’da açın (yeni sekme).
Video ilerlerken yönergeler değişir. İşlemi yetiştirmek için istediğiniz an duraklatabilirsiniz. Video tam ekranına geçtiğinizde bu sayfadaki yönerge kutusu görünmez. YouTube ve gizlilik.
Hazır olduğunuzu kontrol edin.
- Ürün/hizmet adı, birim, birim fiyat ve uygun vergi bilgisini kendi kayıtlarınızdan hazırlayın.
- Aynı ürünün daha önce kaydedilip kaydedilmediğini kontrol edin.
- Toplu aktarım için eski bir dosya yerine portalın güncel örnek Excel şablonunu kullanın.
İşlemi kendi hızınızda tamamlayın.
Bu adımlar NES’in kaynak videosunu temel alır. Örnek firma, belge, tarih ve tutarları kendi işleminizin yerine kullanmayın.
Ürün kaydı ile fatura satırı aynı şey değildir
Ürün / Hizmet Yönetimi, sık kullandığınız kalemleri kaydetmek ve daha sonra adlarıyla bulmak için kullanılır. Buraya kayıt eklemek kendi başına fatura oluşturmaz veya göndermez. Faturada seçtiğiniz kalemin miktar, fiyat ve vergi bilgilerini ayrıca kontrol etmeniz gerekir; kayıtlı değerler her yeni işlem için kendiliğinden doğru kabul edilmemelidir.
Başlamadan önce kayıtlı ürünleri arayın. Aynı kalem zaten varsa yeni bir kopya açmak yerine mevcut kaydın doğru olup olmadığını değerlendirin. Benzer isimli ürünler kullanıyorsanız adları ayırt edilebilir yazın. Örneğin farklı paket büyüklüklerinin aynı kısa adla kaydedilmesi, fatura satırında yanlış seçim yapılmasına neden olabilir.
Tekli ürün veya hizmet kaydını tamamlayın
Sol menüden Ürün / Hizmet Yönetimi’ni açıp Yeni Ürün / Hizmet düğmesini seçin. Kaynak videodaki formda ad, birim, birim fiyat ve KDV oranı alanları görünür. Bu alanları işletmenizdeki ilgili kalem bilgilerine göre doldurun; videodaki örnek fiyat veya vergi seçimi sizin işleminiz için öneri değildir.
Kaydetmeden önce özellikle birim ile fiyatın birbiriyle uyumunu kontrol edin. Bir adet için belirlenmiş fiyatı paket veya başka bir birimle eşleştirmeyin. Kayıt sonrasında arama çubuğundan ürünü bulun. Yanlış alan varsa ilgili satırın İşlemler menüsündeki Düzenle seçeneğiyle düzeltin ve değişikliğin kayıtta göründüğünü doğrulayın.
Excel aktarımında şablonu koruyun
Çok sayıda kalem için portalın Örnek Excel dosyasını indirin. Dosyayı tamamen farklı bir tablo biçimine çevirmek yerine, mevcut sütun ve sayfa düzenini koruyarak doldurun. Birim ve KDV gibi alanlar için dosyanın sunduğu açıklama veya seçenekleri okuyun. Güncel şablon hesabınızda değişmişse eski bir dosyayı zorla uyarlamak yerine yenisini kullanın.
Hazırladığınız dosyayı kaydedin ve Excel’den Aktar seçeneğiyle yükleyin. İşlemden sonra ürün listesini kontrol ederek adların ve kayıt sayısının beklentinize uyup uymadığını inceleyin. Hatalı bir satırın düzeltilmesi için bütün dosyayı tekrar yüklemek her zaman gerekli değildir; videoda gösterilen İşlemler → Düzenle yolu mevcut kayıt üzerinde değişiklik yapmanızı sağlar.
Faturaya eklediğiniz kalemi son kez okuyun
Fatura oluşturma ekranında Mal / Hizmet Ekle ile satır açıp ürün adıyla arama yapın. Sonuç listesinden doğru kalemi seçtikten sonra miktarı, birimi, birim fiyatı ve vergi alanlarını faturanın gerçek içeriğiyle karşılaştırın. Ürün kaydındaki fiyat eskiyse veya bu satışta farklı bir miktar kullanılıyorsa, kaydın seçilmiş olması kontrol ihtiyacını ortadan kaldırmaz.
Önizlemede satır ve toplam tutarları inceleyin. Bu eğitim kalem tanımlamayı anlatır; belge senaryosu, vergi yükümlülüğü veya muhasebe sınıflandırması hakkında genel bir karar vermez. Bu seçimleri kendi işleminize ve güncel kurallara göre belirleyin. Kaynak video izlenerek hazırlanan adımlar müşteri hesabında gerçek bir fatura düzenlendiği anlamına gelmez.
Video, kaynak ve inceleme
Kaynak video: NES / nestransform. YouTube yükleme tarihi: . Yönergelerin inceleme tarihi: .
Güncel müşteri hesabına bağlanılarak işlem yapılmamıştır. Menü adları ve seçenekler hesabınızda farklıysa NES’in güncel açıklamalarını esas alın.