E-imza ve daha fazlası.e-imza.plus bayisi olun
E-İmza PlusTeklif alın
Menü
KOCAELİ · E-İMZA.PLUS

Kocaeli
KEP

Kocaeli’nde kurumunuzun KEP yazışmalarını mevcut belge sistemiyle birlikte yönetmek istiyorsanız, otomasyon beklentinizi somut adımlara bölün. Dosyanın hazırlanması, onayı, gönderimi ve gelen kaydının işlenmesi aynı teknik ihtiyaç değildir. Görüşmeye hangi adımın bugün elle yapıldığını anlatarak hazırlanın; sağlayıcının sunduğu özellikleri öğrenmeden bütün sürecin otomatik çalışacağını varsaymayın ve kapsamı önceden netleştirin.

Teklif ve bilgi alın WhatsApp’tan yazın
KOCAELİ İÇİN BİR KULLANIM ÖRNEĞİ

Belge sisteminden çıkan dosyanın gönderime hazırlanması

Kurumunuzun bir yazılımda belge ürettiğini varsayın. Bu dosyanın oluşması, doğru KEP hesabının seçildiği veya alıcının doğrulandığı anlamına gelmeyebilir. Önce sistemler arasındaki sorumluluk sınırını belirleyin. Hangi bilginin aktarılacağı, son kontrolün kimde olduğu ve başarısız işlemde kimin müdahale edeceği açık olsun. Otomasyon talebini bu adımlar üzerinden sağlayıcıyla ayrıntılı olarak değerlendirin.

Entegrasyon seçeneği değerlendiriliyorsa normal akışın yanında istisnaları da konuşun. Eksik ek, yanlış adres veya bağlantı sorunu olduğunda işlem nasıl fark edilecek, bunu belirleyin. Teknik çözümün mevcut olduğunu varsaymadan desteklenen imkanları doğrulayın. Elle işlem gerekmesi halinde kullanılacak kontrol listesi, aynı yazışmanın iki farklı yoldan tekrar gönderilmesini önleyecek biçimde ayrıca hazırlanmalıdır.

ÜRÜN VE KULLANIM REHBERİ

KEP için
bilmeniz gerekenler.

İhtiyacınıza uygun ürünü seçmek, başvuruya hazırlanmak ve kullanım adımlarını planlamak için.

Hesap sahibini ve kullanım biçimini ayırın

KEP seçimi, normal bir e-posta adresi açmaktan farklı bir hazırlık gerektirir. Başvuruyu kimin yapacağı, hesabın gerçek kişi veya tüzel kişi adına mı açılacağı ve işlemleri kimin yürüteceği baştan belirlenmelidir. İşletmenin ticari unvanı ile hesabı kullanacak kişinin bilgileri birbirinin yerine geçmez. Kurumsal başvurularda yetkili bilgileri sağlayıcının istediği belgelerle değerlendirilir.

Sadece gelen iletileri almak ile gönderim de yapmak aynı kullanım kapsamı değildir. BTK açıklamasına göre KEP gönderimi için e-imza gerekir; yalnız alıcı kullanımında e-imza zorunlu değildir. Mevcut e-imzanız varsa sertifikanın durumu ve kullanım yöntemi görüşmede ele alınır. KEP ile farklı amaçlara hizmet eden diğer elektronik bildirim sistemleri birbirine karıştırılmamalıdır.

Paket seçimini gerçek yazışma düzenine göre yapın

Bir ayda kaç yazışma yapacağınız, eklerin yaklaşık büyüklüğü ve hesabı kaç kişinin yöneteceği ilk değerlendirme için yararlıdır. Gönderim hakkı, saklama alanı, ek boyutu ve ilave kullanım bedelleri sağlayıcının paket koşullarına bağlıdır. Teklif karşılaştırırken yalnız başlangıç ücretini değil, sınır aşıldığında uygulanacak koşulları da sorun.

Gelen kutusunu takip edecek asıl ve yedek sorumluyu işletme içinde belirleyin. İletiyi hazırlama, onaylama, gönderme ve sonucunu dosyalama adımları farklı kişilerde olabilir; bu iş bölümünün hesap yetkileriyle uyumlu olması gerekir. Bildirim tercihleri ve arşiv düzeni kullanıma geçmeden görüşülmelidir. Dışarıdan gelen bir e-posta uyarısını KEP hesabındaki kaydın yerine koymayın.

Yenileme ve değişiklikleri önceden planlayın

Mevcut hesabınız için destek isterken sağlayıcınızı, hesap süresini ve ihtiyacınızı belirtin. İşlem yetkilisi, şirket bilgisi veya iletişim kanalı değişikliği ile paket yenileme aynı işlem değildir. Gereken belgeler ve izlenecek yol sağlayıcıya göre netleşir. Hesapta bulunan geçmiş yazışmaların ve delil kayıtlarının nasıl korunacağını ayrıca görüşün; sağlayıcı değişikliği tüm kayıtların kendiliğinden taşınacağı anlamına gelmez.

BAŞVURU VE TEDARİK

Kocaeli için
nasıl ilerliyoruz?

  1. Hesap türünü belirleyin

    Bireysel veya kurumsal hesap, yeni başvuru veya yenileme, yalnız alım veya gönderim ihtiyacınızı paylaşın. İşlem yapacak yetkilileri ve mevcut e-imza durumunu not edin.

  2. Kapsamı karşılaştırın

    Hesap süresini, yazışma miktarını, saklama alanını ve yetki ihtiyaçlarını birlikte değerlendirelim. Dahil hizmetleri ve ek kullanım koşullarını içeren teklif üzerinden ilerleyelim.

  3. Ofisinizden başvurun, doğrulama adımını tamamlayın

    Başvurunuza uygun uzaktan kimlik doğrulama yolunu ve gerekli belgeleri netleştirelim. Kimlik ve temsil doğrulaması ile hesap açılışı ilgili KEP hizmet sağlayıcısında tamamlanır; ardından ilk kullanım adımlarına geçilir.

FİYAT VE TEKLİF

Teklifte neler var?
Almadan önce bilin.

Kocaeli için kep talebinizde aşağıdaki bilgileri birlikte değerlendiririz. Güncel fiyat, teslimat ve destek koşulları ihtiyacınız netleştiğinde paylaşılır.

Başvuru sahibi
Gerçek kişi veya tüzel kişi hesabı, yeni başvuru ya da mevcut hesap için ihtiyaç.
Yazışma hacmi
Beklenen gönderim sıklığı, ek dosyaların büyüklüğü, saklama ve erişim gereksinimleri.
Kullanıcı ve yetkiler
Hesabı kullanacak kişilerin görevleri, yetki doğrulaması ve e-imza ihtiyaçları.
Hizmet dönemi
Tercih edilen süre, yenileme tarihi, ek kullanım koşulları ve destek kapsamı.
SIK SORULAN SORULAR

Kocaeli KEP
hakkında.

İlk görüşme, ürün seçimi ve hizmet kapsamı için pratik yanıtlar.

KEP hesabı açılması mevcut yazılımımızla otomatik bağlantı kurar mı?

Hesap edinmek ile başka bir yazılımla bağlantı kurmak ayrı kapsamlar olarak değerlendirilmelidir. Sağlayıcının desteklediği imkanları ve kurumunuzun teknik ihtiyaçlarını doğrulayın. Hangi adımların otomatik olacağını açıkça belirleyin. Hata yönetimi, son kontrol ve gerektiğinde elle devam düzenini görüşmeden, bütün iş akışının kendiliğinden kurulacağını varsaymayın.

Mevcut KEP adresim için de görüşebilir miyim?

Evet. Mevcut sağlayıcı, kalan süre ve talebinizle başlayabiliriz. Yenileme, paket değişikliği, yetkili güncellemesi veya kullanım desteği farklı süreçler gerektirebilir. Karşılanabilecek kapsam, mevcut hesabın ve sağlayıcının koşullarına göre belirlenir.

KEP hesabı açılması şirket yetkilerimi değiştirir mi?

KEP hesabı, kişinin şirket adına sahip olduğu temsil yetkisini kendiliğinden oluşturmaz veya genişletmez. Başvuru ve işlem yetkilisi tanımları için sağlayıcının belge ve doğrulama adımları tamamlanır. Yetki değişikliklerinin ilgili sağlayıcıya nasıl bildirileceği ayrıca görüşülür.

Ofisten çıkmadan, bulunduğum ilçeden KEP başvurusu yapabilir miyim?

KEP başvurunuzu bulunduğunuz il veya ilçeden online başlatabilirsiniz. Hesap türünüze uygun uzaktan kimlik doğrulama yolu, gerekli belgeler ve varsa e-imza ihtiyacı başvurudan önce netleşir. Bireysel ve kurumsal başvuruların koşulları farklılaşabilir; formu göndermek tek başına hesap açılışı değildir.

BAŞVURUYA HAZIRLIK

Kocaeli için kep talebinizi planlayın.

Kocaeli merkez veya ilçelerinden başvururken ihtiyaçlarınızı bu üç başlıkta toparlayabilirsiniz. Seçtiğiniz işlem için ayrıntılı kontrol listesini rehberde bulabilirsiniz.

Güncel resmî başvuru ve ürün bilgileri için:

BTK — KEP hakkında sık sorulan sorular
KOCAELİ İÇİN GÖRÜŞELİM

e-imza.plus’a ulaşın.
Teklifinizi alın.

Kendiniz, ekibiniz veya müşterileriniz için.
Ürün, adet ve başvuru bilgilerinizi paylaşın.

Teklif isteyin