E-imza ve daha fazlası.e-imza.plus bayisi olun
E-İmza PlusTeklif alın
Menü
MALATYA · E-İMZA.PLUS

Malatya
KEP

Malatya’da KEP kayıtlarını kurum arşivinize almayı planlıyorsanız, dosyayı indirmiş olmayı arşiv hazırlığının sonu olarak görmeyin. Kayıtların bulunabilir ve ihtiyaç halinde incelenebilir olması da önemlidir. Görüşmede hangi belgeleri sakladığınızı, bunlara kimlerin eriştiğini ve sağlayıcının sunduğu kayıt alma yöntemlerini öğrenmek istediğinizi anlatın; erişim düzenini depolama alanından ayrı düşünün.

Teklif ve bilgi alın WhatsApp’tan yazın
MALATYA İÇİN BİR KULLANIM ÖRNEĞİ

Alınan arşiv kopyasının sonradan açılabilmesi

Belirli bir dönemin yazışmalarının kurumun saklama alanına aktarıldığını varsayın. Kopyalama tamamlandığında birkaç örnek dosyayı inceleyin; içerik, ekler ve işlemle ilgili kayıtların nasıl ilişkilendiğini görün. Yalnızca klasör boyutunun artması doğru aktarım yapıldığını göstermez. Dosyaları adlandırırken sağlayıcı kayıtlarının niteliğini değiştirecek işlemlerden kaçının ve ihtiyaç duyulan kullanım yöntemini sağlayıcının açıklamalarından ayrıca öğrenin.

Arşiv erişimini bir kişinin bilgisayarına bağlı bırakmak yerine kurumun uygun düzeniyle değerlendirin. Erişim yetkilerini ihtiyaçla sınırlandırın ve personel değişiminde nasıl korunacağını planlayın. Yeni bir dosyalama yöntemi uygulanacaksa eski referansların bulunabilirliğini kontrol edin. İç takip çizelgesi asıl kayıtların yerine geçmez; çizelgede gösterilen bağlantıların çalıştığını ve ilgili dosyaya ulaştırdığını belirli aralıklarla gözden geçirin.

ÜRÜN VE KULLANIM REHBERİ

KEP için
bilmeniz gerekenler.

İhtiyacınıza uygun ürünü seçmek, başvuruya hazırlanmak ve kullanım adımlarını planlamak için.

Hesap sahibini ve kullanım biçimini ayırın

KEP seçimi, normal bir e-posta adresi açmaktan farklı bir hazırlık gerektirir. Başvuruyu kimin yapacağı, hesabın gerçek kişi veya tüzel kişi adına mı açılacağı ve işlemleri kimin yürüteceği baştan belirlenmelidir. İşletmenin ticari unvanı ile hesabı kullanacak kişinin bilgileri birbirinin yerine geçmez. Kurumsal başvurularda yetkili bilgileri sağlayıcının istediği belgelerle değerlendirilir.

Sadece gelen iletileri almak ile gönderim de yapmak aynı kullanım kapsamı değildir. BTK açıklamasına göre KEP gönderimi için e-imza gerekir; yalnız alıcı kullanımında e-imza zorunlu değildir. Mevcut e-imzanız varsa sertifikanın durumu ve kullanım yöntemi görüşmede ele alınır. KEP ile farklı amaçlara hizmet eden diğer elektronik bildirim sistemleri birbirine karıştırılmamalıdır.

Paket seçimini gerçek yazışma düzenine göre yapın

Bir ayda kaç yazışma yapacağınız, eklerin yaklaşık büyüklüğü ve hesabı kaç kişinin yöneteceği ilk değerlendirme için yararlıdır. Gönderim hakkı, saklama alanı, ek boyutu ve ilave kullanım bedelleri sağlayıcının paket koşullarına bağlıdır. Teklif karşılaştırırken yalnız başlangıç ücretini değil, sınır aşıldığında uygulanacak koşulları da sorun.

Gelen kutusunu takip edecek asıl ve yedek sorumluyu işletme içinde belirleyin. İletiyi hazırlama, onaylama, gönderme ve sonucunu dosyalama adımları farklı kişilerde olabilir; bu iş bölümünün hesap yetkileriyle uyumlu olması gerekir. Bildirim tercihleri ve arşiv düzeni kullanıma geçmeden görüşülmelidir. Dışarıdan gelen bir e-posta uyarısını KEP hesabındaki kaydın yerine koymayın.

Yenileme ve değişiklikleri önceden planlayın

Mevcut hesabınız için destek isterken sağlayıcınızı, hesap süresini ve ihtiyacınızı belirtin. İşlem yetkilisi, şirket bilgisi veya iletişim kanalı değişikliği ile paket yenileme aynı işlem değildir. Gereken belgeler ve izlenecek yol sağlayıcıya göre netleşir. Hesapta bulunan geçmiş yazışmaların ve delil kayıtlarının nasıl korunacağını ayrıca görüşün; sağlayıcı değişikliği tüm kayıtların kendiliğinden taşınacağı anlamına gelmez.

BAŞVURU VE TEDARİK

Malatya için
nasıl ilerliyoruz?

  1. Hesap türünü belirleyin

    Bireysel veya kurumsal hesap, yeni başvuru veya yenileme, yalnız alım veya gönderim ihtiyacınızı paylaşın. İşlem yapacak yetkilileri ve mevcut e-imza durumunu not edin.

  2. Kapsamı karşılaştırın

    Hesap süresini, yazışma miktarını, saklama alanını ve yetki ihtiyaçlarını birlikte değerlendirelim. Dahil hizmetleri ve ek kullanım koşullarını içeren teklif üzerinden ilerleyelim.

  3. Ofisinizden başvurun, doğrulama adımını tamamlayın

    Başvurunuza uygun uzaktan kimlik doğrulama yolunu ve gerekli belgeleri netleştirelim. Kimlik ve temsil doğrulaması ile hesap açılışı ilgili KEP hizmet sağlayıcısında tamamlanır; ardından ilk kullanım adımlarına geçilir.

FİYAT VE TEKLİF

Teklifte neler var?
Almadan önce bilin.

Malatya için kep talebinizde aşağıdaki bilgileri birlikte değerlendiririz. Güncel fiyat, teslimat ve destek koşulları ihtiyacınız netleştiğinde paylaşılır.

Başvuru sahibi
Gerçek kişi veya tüzel kişi hesabı, yeni başvuru ya da mevcut hesap için ihtiyaç.
Yazışma hacmi
Beklenen gönderim sıklığı, ek dosyaların büyüklüğü, saklama ve erişim gereksinimleri.
Kullanıcı ve yetkiler
Hesabı kullanacak kişilerin görevleri, yetki doğrulaması ve e-imza ihtiyaçları.
Hizmet dönemi
Tercih edilen süre, yenileme tarihi, ek kullanım koşulları ve destek kapsamı.
SIK SORULAN SORULAR

Malatya KEP
hakkında.

İlk görüşme, ürün seçimi ve hizmet kapsamı için pratik yanıtlar.

Arşiv klasöründeki dosya sayısının doğru olması yeterli bir kontrol müdür?

Dosya sayısı yalnızca sınırlı bir gösterge sağlar. İlgili kayıtların açılabilmesi, hangi yazışmaya ait olduğunun anlaşılması ve eklerle bağlantısının korunması da kontrol edilmelidir. Sağlayıcının kayıt alma açıklamalarını izleyin. Kurum içi listeyi asıl dosyaların yerine koymayın; örnek kayıtlar üzerinde erişimi ve düzeni ayrıca inceleyin.

Mevcut KEP adresim için de görüşebilir miyim?

Evet. Mevcut sağlayıcı, kalan süre ve talebinizle başlayabiliriz. Yenileme, paket değişikliği, yetkili güncellemesi veya kullanım desteği farklı süreçler gerektirebilir. Karşılanabilecek kapsam, mevcut hesabın ve sağlayıcının koşullarına göre belirlenir.

KEP hesabı açılması şirket yetkilerimi değiştirir mi?

KEP hesabı, kişinin şirket adına sahip olduğu temsil yetkisini kendiliğinden oluşturmaz veya genişletmez. Başvuru ve işlem yetkilisi tanımları için sağlayıcının belge ve doğrulama adımları tamamlanır. Yetki değişikliklerinin ilgili sağlayıcıya nasıl bildirileceği ayrıca görüşülür.

Ofisten çıkmadan, bulunduğum ilçeden KEP başvurusu yapabilir miyim?

KEP başvurunuzu bulunduğunuz il veya ilçeden online başlatabilirsiniz. Hesap türünüze uygun uzaktan kimlik doğrulama yolu, gerekli belgeler ve varsa e-imza ihtiyacı başvurudan önce netleşir. Bireysel ve kurumsal başvuruların koşulları farklılaşabilir; formu göndermek tek başına hesap açılışı değildir.

BAŞVURUYA HAZIRLIK

Malatya için kep talebinizi planlayın.

Malatya merkez veya ilçelerinden başvururken ihtiyaçlarınızı bu üç başlıkta toparlayabilirsiniz. Seçtiğiniz işlem için ayrıntılı kontrol listesini rehberde bulabilirsiniz.

Güncel resmî başvuru ve ürün bilgileri için:

BTK — KEP hakkında sık sorulan sorular
MALATYA İÇİN GÖRÜŞELİM

e-imza.plus’a ulaşın.
Teklifinizi alın.

Kendiniz, ekibiniz veya müşterileriniz için.
Ürün, adet ve başvuru bilgilerinizi paylaşın.

Teklif isteyin