E-imza ve daha fazlası.e-imza.plus bayisi olun
E-İmza PlusTeklif alın
Menü
SİVAS · E-İMZA.PLUS

Sivas
KEP

Sivas’ta saha çalışmaları veya proje toplantıları sonrasında KEP ile açıklama paylaşacaksanız, toplantı notuyla kurumun onayladığı metni ayırın. Her konuşulan konu kesinleşmiş karar olmayabilir. Görüşme öncesinde notların nasıl toplandığını, hangi maddelerin kontrol edildiğini ve karşı tarafa gidecek dosyanın kim tarafından onaylandığını anlatın; hazırlık akışınızı hesap kullanım ihtiyacınızla birlikte değerlendirin.

Teklif ve bilgi alın WhatsApp’tan yazın
SİVAS İÇİN BİR KULLANIM ÖRNEĞİ

Toplantıdaki önerileri kesin karar gibi göndermemek

Bir saha toplantısında farklı çözüm önerilerinin konuşulduğunu varsayın. Not tutan kişi bunları kısa ifadelerle kaydetmiş olabilir. KEP yazışması hazırlanırken hangi maddelerin karar, hangilerinin inceleme konusu olduğunu ayırın. İlgili eklerin notlarla tutarlılığını kontrol edin. Katılımcı yorumlarını bağlamından koparmadan değerlendirin; paylaşılacak metnin kurum tarafından gözden geçirildiğini son kontrol aşamasında ayrıca doğrulayın.

Karşı taraftan toplantı özetine ilişkin farklı bir açıklama gelirse bunu ilk dosyaya bağlayın. Uygulama ekibine yalnızca değerlendirilmiş kararları aktaracak rolü belirleyin. Yazışmanın gönderilmiş olması tüm görüşlerin karşılıklı kabul edildiği anlamına gelmez. Açık kalan maddeleri ve yeni kontrol gerektiren konuları ayrı izleyin; sonraki toplantıya taşınacak soruların hangi belgeye dayandığını anlaşılır tutun.

ÜRÜN VE KULLANIM REHBERİ

KEP için
bilmeniz gerekenler.

İhtiyacınıza uygun ürünü seçmek, başvuruya hazırlanmak ve kullanım adımlarını planlamak için.

Hesap sahibini ve kullanım biçimini ayırın

KEP seçimi, normal bir e-posta adresi açmaktan farklı bir hazırlık gerektirir. Başvuruyu kimin yapacağı, hesabın gerçek kişi veya tüzel kişi adına mı açılacağı ve işlemleri kimin yürüteceği baştan belirlenmelidir. İşletmenin ticari unvanı ile hesabı kullanacak kişinin bilgileri birbirinin yerine geçmez. Kurumsal başvurularda yetkili bilgileri sağlayıcının istediği belgelerle değerlendirilir.

Sadece gelen iletileri almak ile gönderim de yapmak aynı kullanım kapsamı değildir. BTK açıklamasına göre KEP gönderimi için e-imza gerekir; yalnız alıcı kullanımında e-imza zorunlu değildir. Mevcut e-imzanız varsa sertifikanın durumu ve kullanım yöntemi görüşmede ele alınır. KEP ile farklı amaçlara hizmet eden diğer elektronik bildirim sistemleri birbirine karıştırılmamalıdır.

Paket seçimini gerçek yazışma düzenine göre yapın

Bir ayda kaç yazışma yapacağınız, eklerin yaklaşık büyüklüğü ve hesabı kaç kişinin yöneteceği ilk değerlendirme için yararlıdır. Gönderim hakkı, saklama alanı, ek boyutu ve ilave kullanım bedelleri sağlayıcının paket koşullarına bağlıdır. Teklif karşılaştırırken yalnız başlangıç ücretini değil, sınır aşıldığında uygulanacak koşulları da sorun.

Gelen kutusunu takip edecek asıl ve yedek sorumluyu işletme içinde belirleyin. İletiyi hazırlama, onaylama, gönderme ve sonucunu dosyalama adımları farklı kişilerde olabilir; bu iş bölümünün hesap yetkileriyle uyumlu olması gerekir. Bildirim tercihleri ve arşiv düzeni kullanıma geçmeden görüşülmelidir. Dışarıdan gelen bir e-posta uyarısını KEP hesabındaki kaydın yerine koymayın.

Yenileme ve değişiklikleri önceden planlayın

Mevcut hesabınız için destek isterken sağlayıcınızı, hesap süresini ve ihtiyacınızı belirtin. İşlem yetkilisi, şirket bilgisi veya iletişim kanalı değişikliği ile paket yenileme aynı işlem değildir. Gereken belgeler ve izlenecek yol sağlayıcıya göre netleşir. Hesapta bulunan geçmiş yazışmaların ve delil kayıtlarının nasıl korunacağını ayrıca görüşün; sağlayıcı değişikliği tüm kayıtların kendiliğinden taşınacağı anlamına gelmez.

BAŞVURU VE TEDARİK

Sivas için
nasıl ilerliyoruz?

  1. Hesap türünü belirleyin

    Bireysel veya kurumsal hesap, yeni başvuru veya yenileme, yalnız alım veya gönderim ihtiyacınızı paylaşın. İşlem yapacak yetkilileri ve mevcut e-imza durumunu not edin.

  2. Kapsamı karşılaştırın

    Hesap süresini, yazışma miktarını, saklama alanını ve yetki ihtiyaçlarını birlikte değerlendirelim. Dahil hizmetleri ve ek kullanım koşullarını içeren teklif üzerinden ilerleyelim.

  3. Ofisinizden başvurun, doğrulama adımını tamamlayın

    Başvurunuza uygun uzaktan kimlik doğrulama yolunu ve gerekli belgeleri netleştirelim. Kimlik ve temsil doğrulaması ile hesap açılışı ilgili KEP hizmet sağlayıcısında tamamlanır; ardından ilk kullanım adımlarına geçilir.

FİYAT VE TEKLİF

Teklifte neler var?
Almadan önce bilin.

Sivas için kep talebinizde aşağıdaki bilgileri birlikte değerlendiririz. Güncel fiyat, teslimat ve destek koşulları ihtiyacınız netleştiğinde paylaşılır.

Başvuru sahibi
Gerçek kişi veya tüzel kişi hesabı, yeni başvuru ya da mevcut hesap için ihtiyaç.
Yazışma hacmi
Beklenen gönderim sıklığı, ek dosyaların büyüklüğü, saklama ve erişim gereksinimleri.
Kullanıcı ve yetkiler
Hesabı kullanacak kişilerin görevleri, yetki doğrulaması ve e-imza ihtiyaçları.
Hizmet dönemi
Tercih edilen süre, yenileme tarihi, ek kullanım koşulları ve destek kapsamı.
SIK SORULAN SORULAR

Sivas KEP
hakkında.

İlk görüşme, ürün seçimi ve hizmet kapsamı için pratik yanıtlar.

Toplantı notunu KEP ile göndermek bütün maddelerin kabul edildiğini gösterir mi?

Notun iletilmesiyle içindeki maddelerin karşılıklı değerlendirilmesi ayrı konulardır. Karar, öneri ve açık soru ayrımını koruyun. Karşı taraftan gelen açıklamaları aynı dosyayla ilişkilendirin. Uygulamaya geçilecek kapsamı belirlerken ilgili koşulları ve yetkili değerlendirmeleri dikkate alın; tek başına gönderim kaydını bütün maddelerin onayı gibi yorumlamayın.

Mevcut KEP adresim için de görüşebilir miyim?

Evet. Mevcut sağlayıcı, kalan süre ve talebinizle başlayabiliriz. Yenileme, paket değişikliği, yetkili güncellemesi veya kullanım desteği farklı süreçler gerektirebilir. Karşılanabilecek kapsam, mevcut hesabın ve sağlayıcının koşullarına göre belirlenir.

KEP hesabı açılması şirket yetkilerimi değiştirir mi?

KEP hesabı, kişinin şirket adına sahip olduğu temsil yetkisini kendiliğinden oluşturmaz veya genişletmez. Başvuru ve işlem yetkilisi tanımları için sağlayıcının belge ve doğrulama adımları tamamlanır. Yetki değişikliklerinin ilgili sağlayıcıya nasıl bildirileceği ayrıca görüşülür.

Ofisten çıkmadan, bulunduğum ilçeden KEP başvurusu yapabilir miyim?

KEP başvurunuzu bulunduğunuz il veya ilçeden online başlatabilirsiniz. Hesap türünüze uygun uzaktan kimlik doğrulama yolu, gerekli belgeler ve varsa e-imza ihtiyacı başvurudan önce netleşir. Bireysel ve kurumsal başvuruların koşulları farklılaşabilir; formu göndermek tek başına hesap açılışı değildir.

BAŞVURUYA HAZIRLIK

Sivas için kep talebinizi planlayın.

Sivas merkez veya ilçelerinden başvururken ihtiyaçlarınızı bu üç başlıkta toparlayabilirsiniz. Seçtiğiniz işlem için ayrıntılı kontrol listesini rehberde bulabilirsiniz.

Güncel resmî başvuru ve ürün bilgileri için:

BTK — KEP hakkında sık sorulan sorular
SİVAS İÇİN GÖRÜŞELİM

e-imza.plus’a ulaşın.
Teklifinizi alın.

Kendiniz, ekibiniz veya müşterileriniz için.
Ürün, adet ve başvuru bilgilerinizi paylaşın.

Teklif isteyin