KEP ile gelen IBAN değişikliği yazısını ödeme talimatı olarak hemen uygulamalı mıyım?

BTK, KEP’in göndericinin kimliği, iletinin alıcıya ulaşması ve ulaşma zamanı gibi konularda delil hizmeti sunduğunu açıklıyor. Dolayısıyla KEP yazısını sıradan bir ekran görüntüsü gibi değerlendirmeyin; özgün iletiyi, eklerini ve ilgili delilleri koruyun. Teknik kaydı incelemeniz gerekiyorsa KEP delilini doğrulama rehberindeki kontrolleri uygulayın. Doğrulama sonucu ile ödeme kararını aynı kayıt altında birbirine karıştırmayın.

Ödeme açısından ayrıca şu sorular yanıtlanmalıdır: Değişikliği isteyen kişi bu talebi yapmaya yetkili mi, yeni hesap hangi alacaklıya ait, değişiklik hangi faturaları ve hangi tarihten sonraki ödemeleri kapsıyor? İşletmeniz açısından bu, ileti kanıtı ile ticari onayı ayıran bir kontrol yaklaşımıdır. KEP kullanıcısı veya işlem yetkilisi olmayı, her türlü banka hesabı değişikliğine sınırsız yetki olarak yorumlamayın.

FBI’ın ödeme dolandırıcılığından korunma önerileri, hesap numarası veya ödeme usulündeki değişikliklerin ayrıca doğrulanmasını ve ileti içindeki numara yerine bağımsız olarak bulunan numaradan arama yapılmasını öneriyor. Önceden doğrulanmış tedarikçi kaydınızdaki irtibatı kullanabilirsiniz. Aynı mesaja yanıt vermek ya da yazıya yeni eklenen telefonu aramak, bağımsız teyit sağlamaz. Aciliyet ifadesi kontrolün atlanması için yeterli gerekçe değildir.

Hesap değişikliği teyit edilse bile ödenecek borcu ayrıca eşleştirin. Fatura, muhasebe ve ödeme kayıtlarını uzlaştırma rehberi bu ayrı kontrolü açıklar. Aynı faturayı yeniden ödeme, yanlış tutarı aktarma veya eski hesap bilgisini sonraki işlemde kullanma riskini azaltmak için hangi kaydın değiştiğini ve onaylayan kişiyi işletmenizin işlem notuna yazın.